Fiche d'entreprise
La fiche d'entreprise contient les données de votre entreprise : identité, contact, adresse, comptes bancaires et logo. Ces données sont utilisées sur les documents comme les devis et les factures.
Ouvrir l'écran
- Cliquez sur Administration en bas de la barre latérale.
- Dans le groupe Entreprise, cliquez sur la tuile Fiche d'entreprise.
Le nom est géré par ADM One
Le nom de votre entreprise provient du registre central ADM One et ne peut pas être modifié ici. Si le nom doit changer, contactez ADM.
Les cartes
| Carte | Champs |
|---|---|
| Identité | Nom (lecture seule), numéro de TVA/d'entreprise avec bouton Récupérer, numéro FSMA |
| Contact | Téléphone, fax, e-mail, site web, Leads du site web vers |
| Adresse | Rue, n°, boîte, code postal, commune, pays |
| Banque | IBAN, BIC et compte — deux fois, pour deux comptes bancaires |
| Documents et charte graphique | Logo |
Leads du site web vers
Lorsqu'une personne remplit le formulaire de contact de votre site web, Nimble en crée automatiquement un lead et vous en avertit par e-mail. Le champ Leads du site web vers détermine qui reçoit cet avertissement.
- Indiquez l'adresse de la personne ou de l'équipe qui suit les demandes — une adresse de groupe comme
ventes@votreentreprise.beconvient également. - Si vous laissez le champ vide, l'avertissement part vers l'e-mail indiqué plus haut sur cette carte.
- Si les deux sont vides, vous ne recevez pas de mail. Le lead est bien créé et une tâche vous attend, donc rien ne se perd — mais vous ne le voyez qu'en consultant Nimble.
Voir Leads pour ce qu'il advient d'une telle demande.
Récupérer les données depuis la BCE
- Saisissez votre numéro de TVA/d'entreprise.
- Cliquez sur Récupérer.
- Nimble remplit automatiquement l'adresse et les données officielles depuis la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO).
Remplir l'adresse
- Tapez dans le champ Code postal — choisissez dans la liste ; la commune se remplit automatiquement.
- Ou cherchez dans le champ Commune par nom ; le code postal suit.
- Choisissez le Pays dans la liste.
Définir le logo
- Glissez une image dans la zone de dépôt, ou cliquez dessus pour choisir un fichier.
- Formats autorisés : PNG, JPG, GIF ou WebP — 4 Mo maximum.
- Cliquez sur Supprimer à côté du logo pour l'effacer.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite. Le logo est sauvegardé à part, dès le téléversement.
Erreurs fréquentes
Warning
- Oubli d'enregistrer — les modifications des champs ne sont sauvegardées qu'après un clic sur Enregistrer (le logo, lui, l'est immédiatement).
- Adresse e-mail invalide — une adresse e-mail modifiée doit être valide, sinon l'écran refuse d'enregistrer.
- Logo trop grand — 4 Mo maximum ; réduisez d'abord l'image.