Articles
L'écran Articles contient tout ce que vous livrez ou posez : la description, les prix et la famille à laquelle l'article appartient. C'est la liste à partir de laquelle vous composerez vos devis et bons de travail.
Ouvrir l'écran
Dans la barre latérale, cliquez sur Stock → Articles.
La liste
| Colonne | Ce que c'est |
|---|---|
| Numéro | Votre propre numéro d'article |
| Nom | Dénomination courte |
| Famille | Le groupe auquel l'article appartient |
| Unité | Pièce, mètre, m², heure … |
| Stock | Le stock actuel — voir la remarque ci-dessous |
| Prix de vente | Prix par unité |
| Actif | Une coche pour les articles que vous utilisez encore |
Vous pouvez rechercher, trier, filtrer et exporter comme dans les autres listes. Double-cliquez une ligne pour ouvrir l'article.
Créer ou modifier un article
Cliquez sur Nouvel article, ou double-cliquez une ligne existante.
| Champ | Remarque |
|---|---|
| Numéro | Obligatoire |
| Nom | Obligatoire |
| Famille | Obligatoire — gérée via Familles d'articles |
| Unité | Obligatoire — gérée via Unités |
| Prix de vente | Ce que paie le client |
| Prix d'achat | Ce que vous payez vous-même |
| Description | Texte plus long, par ex. pour un devis |
| Actif | Décochez pour les articles que vous n'utilisez plus ; ils restent visibles sur les anciens documents |
La famille et l'unité sont obligatoires
Un article sans famille est introuvable dans toute liste, et sans unité personne ne sait si « 10 » signifie dix pièces ou dix mètres. D'où l'obligation des deux. Si la famille ou l'unité dont vous avez besoin n'existe pas, créez-la d'abord via l'administration.
Le rail Stock
Cliquez sur Stock à droite pour déplier le panneau. Choisissez un article dans la liste et vous voyez son état actuel et ses mouvements.
Le stock est encore tenu dans votre programme actuel pour le moment
Tant que vous travaillez avec les deux programmes, c'est votre ancien programme qui tient le stock. Nimble affiche déjà le nouveau registre, mais celui-ci ne se remplira qu'au moment du basculement — d'où le 0 partout.
C'est volontaire : si deux systèmes tiennent le stock en même temps, ils divergent inévitablement, et vous ne le constatez qu'au premier inventaire. Il n'y a donc qu'un seul endroit qui fait foi, et c'est pour l'instant votre ancien programme.
Les écritures ne sont donc pas encore possibles. Lors du basculement, l'état initial sera repris et la suite se fera ici.
Erreurs fréquentes
Warning
- Croire que le stock est erroné parce qu'il affiche 0 — voir la remarque ci-dessus ; cet état n'arrivera qu'au basculement.
- Supprimer un article figurant sur d'anciens documents — mettez-le sur non actif plutôt que de le supprimer. Il disparaît alors des listes de choix mais reste lisible sur l'existant.
- Deux fois le même numéro — le numéro est votre propre clé ; gardez-le unique.
Voir aussi
- Familles d'articles
- Unités
- Filtrer les listes — le bouton entonnoir, le générateur de filtres et la barre de filtre
- Travailler avec une fiche — adresse propre, onglets, enregistrer et archiver