États d'avancement
Avec un état d'avancement, vous facturez un chantier au fur et à mesure de son exécution. Pour chaque état, vous indiquez ce qui a été réalisé jusqu'ici, le maître d'ouvrage ou son architecte l'approuve, puis il est facturé.
Ouvrir l'écran
Cliquez dans la barre latérale sur Ventes → États d'avancement pour tous les états, tous projets confondus. Les états d'un projet figurent sur la fiche projet, onglet États d'avancement. Cet onglet apparaît pour un projet avec un devis accepté.
Un nouvel état
Sur la fiche projet, onglet États d'avancement, cliquez sur Nouvel état d'avancement. L'état reprend :
- les lignes du devis accepté du projet, avec leurs titres — chaque ligne est un poste ;
- les travaux supplémentaires approuvés du projet, chacun comme poste distinct sous le titre Travaux supplémentaires.
Les lignes en option et les lignes vides du devis n'y figurent pas. Un état suivant reprend les postes du précédent, plus les travaux supplémentaires approuvés entre-temps.
Un nouvel état n'est possible que lorsque le précédent est approuvé : il poursuit le calcul à partir de ce que cet état a figé. Sinon, l'onglet indique quel état est encore ouvert.
Compléter les postes
Par poste, vous indiquez combien a été exécuté au total, jusqu'à cet état inclus — pas seulement pour cette période :
- dans la colonne Qté sous Cumulé, en quantité (m², ml, pièces …) ;
- ou dans la colonne %, en pourcentage du devis. Nimble calcule alors la quantité lui-même. C'est pratique pour un poste forfaitaire.
Nimble calcule le reste par poste :
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| Devis | Quantité, prix unitaire et montant selon le devis |
| État précédent | Ce qui était exécuté jusqu'à l'état précédent inclus |
| Cet état | La différence : ce que cet état facture en plus |
| Cumulé | Ce qui est exécuté au total, avec le pourcentage du devis |
Si vous avez facturé trop la fois précédente, indiquez simplement le bon total : Cet état devient alors négatif et le poste porte l'étiquette Moins que l'état précédent : une correction. Exécuter plus que prévu au devis est aussi possible — pour un poste métré, c'est courant — et le poste porte alors l'étiquette Plus exécuté que prévu au devis.
Le premier état d'un projet
Si des avancements ont déjà été facturés pour ce projet avant de commencer dans Nimble, indiquez sur le premier état, sous État précédent, combien avait déjà été facturé par poste. Sur un état suivant, cette colonne est figée : elle provient de l'état précédent.
Le total
Sous les postes figurent :
- Total selon le devis et Total exécuté (cumulé) ;
- Déjà facturé dans les états précédents ;
- Montant de cet état, hors TVA — ce qui est facturé ;
- la TVA par taux, comme sur le devis, avec la mention légale en cas d'autoliquidation ;
- À payer, TVA comprise.
De la préparation à la facture
| Étape | Bouton | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| En préparation | Enregistrer | Vous complétez les postes. Un état en préparation peut encore être supprimé |
| Soumis | Soumettre | L'état est chez le maître d'ouvrage ou l'architecte. Il peut encore être modifié |
| Approuvé | Approuvé | L'état est figé. Retirer l'approbation le ramène à Soumis |
| Facturé | Facturer | Une facture existe pour cet état |
Revenir en préparation ramène un état soumis en préparation. Si le maître d'ouvrage signe sur le chantier, vous pouvez passer directement de En préparation à Approuvé.
Si vous cliquez sur une étape alors qu'une saisie n'est pas encore enregistrée, Nimble l'enregistre d'abord.
Imprimer
Aperçu avant impression crée l'état en PDF pour le maître d'ouvrage : votre en-tête, le client, tous les postes avec les colonnes devis, état précédent, cet état et cumulé, le total avec la TVA, et une case pour accord à signer. Le document suit la langue du client. Un état en préparation porte la mention PROJET.
Facturer
Sur un état approuvé, Facturer crée un brouillon de facture : une ligne par taux de TVA avec le montant de cet état, par exemple État d'avancement 3 — travaux exécutés jusqu'au 30/09/2026. Le PDF de l'état est joint à la facture. Le numéro de facture est attribué lorsque vous finalisez la facture — voir Factures.
Si vous supprimez le brouillon de facture, l'état redevient Approuvé et peut être facturé à nouveau.
Par état ou en une fois
Un projet facturé par état d'avancement ne facture pas son devis une seconde fois en une fois : sur le devis, Facturer est alors grisé, avec la raison à côté. Le travail restant se facture via un état suivant.
États avec le statut Ancienne application
Un état avec le statut Ancienne application est en lecture seule. Vous en voyez la date, la référence et le montant ; il ne comporte pas de postes et ne compte pas comme état précédent.
Voir aussi
- Projets — l'onglet États d'avancement sur la fiche projet
- Devis — les postes d'un état proviennent du devis accepté
- Travaux supplémentaires — les travaux approuvés deviennent un poste de l'état
- Factures — finaliser la facture issue d'un état