Lettrage

Quel paiement correspond à quelle facture ouverte. Nimble propose ; vous confirmez.

Ouvrir l'écran

Cliquez dans la barre latérale sur Ventes → Lettrage. L'écran demande le droit de modifier les factures.

En bas figure Récupérer à la banque, comme sur Opérations bancaires : vous récupérez ainsi les nouvelles opérations sans changer d'écran.

Rien n'est enregistré automatiquement

Même une proposition Certain attend votre clic. Un lettrage automatique erroné coûte plus cher qu'un poste ouvert qui subsiste : ce poste reste visible, un paiement erroné se perd dans les chiffres.

Les trois niveaux de certitude

	Sur quoi cela repose
Certain	La communication structurée désigne une seule facture. Ce numéro figure sur votre facture et le client l'a repris
Probable	Le montant correspond exactement à une seule facture ouverte de ce client
Possible	Le montant est la somme de plusieurs factures, ou un paiement partiel — ou Nimble n'a trouvé aucun poste ouvert

Chaque proposition affiche la contrepartie, la date de valeur, la communication et le montant. En dessous figurent les factures sur lesquelles Nimble veut enregistrer ; cliquez un numéro de facture pour l'ouvrir. Sous chaque proposition figure pourquoi Nimble la propose. Lisez cette phrase pour Probable et Possible — elle dit précisément ce qui n'est pas établi.

Un abonnement produit des montants identiques

Si un client paie chaque mois le même montant, plusieurs factures ouvertes portent exactement ce montant. Le montant seul ne permet alors pas de déterminer laquelle est visée. L'explication indique combien il y en a : deux, c'est une vérification ; douze signifie qu'il vous faut la communication.

Enregistrer

Enregistrer comptabilise un paiement sur la facture, à la date de valeur de la banque — pas au jour où vous cliquez. Si le client solde ainsi la facture, celle-ci passe d'elle-même à Payée.

En cas de paiement partiel, le solde reste ouvert, et le paiement suivant de ce client réapparaîtra simplement dans cette liste.

Si le montant ne se répartit pas entièrement sur les factures proposées, Reste : indique le montant restant. Si Nimble n'a trouvé aucune facture, Enregistrer est grisé : il n'y a rien sur quoi enregistrer.

Sans objet

Si une recette ne correspond à aucune facture — un remboursement, un versement d'un tiers — Sans objet la retire de la liste sans rien comptabiliser. Elle reste visible dans Opérations bancaires, où vous pouvez au besoin la rouvrir.

Ce que vous ne trouverez pas ici

Les paiements sortants. Seule une recette peut lettrer une facture de vente ; ce que vous avez payé vous-même figure dans Opérations bancaires.