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Journal d'audit

Qui voit cet écran, et quelle partie

La tuile apparaît pour qui possède le droit Voir le journal d'audit ; par défaut, il s'agit d'un administrateur. Vous ne voyez alors que les lignes de votre propre entreprise. Les collaborateurs d'ADM-Concept qui vous assistent voient les lignes de tous les clients — c'est ainsi qu'ils examinent un signalement.

Le journal montre qui a fait quoi, et quand, dans Nimble : connexions, modifications, changements de statut, paiements, livraisons. Vous le consultez lorsque vous voulez comprendre comment une donnée est arrivée dans son état actuel.

Ouvrir l'écran

  1. Cliquez sur Administration en bas de la barre latérale.
  2. Dans le groupe Données et accès, cliquez sur la tuile Journal d'audit. L'écran s'intitule Journal des actions.

Le Journal des actions avec les colonnes Moment, Utilisateur, Action, Résumé, Entité et Résultat ; les lignes les plus récentes sont des connexions réussies de admin, avec en haut à droite Exporter et le champ de recherche.

La liste

Colonne Ce que vous voyez
Moment Quand l'action a eu lieu
Utilisateur Qui l'a effectuée
Action Le nom technique de l'action, p. ex. Login.Geslaagd ou Quote.Updated
Résumé Une courte description, p. ex. Offerte 'OFF-2026-0007' bewerkt
Entité Le type d'enregistrement et lequel, p. ex. Quote · OFF-2026-0007
Résultat ok si l'action a abouti, échoué sinon

Les actions les plus récentes figurent en haut. Le champ de recherche en haut à droite cherche dans toutes les colonnes ; Exporter récupère la liste dans un fichier. Si rien ne s'est encore produit, la mention Aucune action journalisée pour l'instant. s'affiche.

Champ par champ

Le journal indique qu'un enregistrement a été modifié. Les champs qui ont changé se voient dans l'historique de l'enregistrement lui-même, sur sa fiche.

À quoi cela sert

  • Examiner une connexion échouée. Plusieurs lignes échoué d'affilée sur le même utilisateur indiquent un mot de passe oublié — ou quelqu'un qui tente d'entrer.
  • Retrouver une modification. Cherchez sur le numéro ou le nom de l'enregistrement et lisez les résumés.
  • Vérifier une suppression. Le journal indique qui a supprimé ; la Corbeille vous permet de restaurer.

Erreurs fréquentes

Info

Le journal est un écran de consultation. Vous ne pouvez rien y modifier ni supprimer — c'est voulu. Un journal modifiable ne prouve rien.

Voir aussi

  • Utilisateurs — déverrouiller un utilisateur bloqué
  • Corbeille — restaurer un enregistrement supprimé