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Rôles

Un rôle est un ensemble de droits. Vous attribuez un rôle à un utilisateur plutôt que d'accorder chaque droit séparément — ainsi, pour un nouveau collègue, vous ne faites qu'un seul choix.

Ouvrir l'écran

Dans la barre latérale, cliquez sur Gestion, puis sur Rôles.

Créer un rôle

  1. Choisissez en haut le Tenant dont vous gérez les rôles. Tant qu'aucun n'est choisi, la mention — choisissez un tenant — est affichée.
  2. Saisissez le nom sous Nouveau rôle et cliquez sur Ajouter.

Le nouveau rôle apparaît dans la liste Rôles, à gauche.

Attribuer des droits

Sélectionnez un rôle dans la liste. À droite apparaît Droits : une liste de cases à cocher, groupées par partie de Nimble. Cochez ce que ce rôle peut faire et cliquez sur Enregistrer les droits. En cas de succès, la mention ✓ enregistré s'affiche.

Ce que fait un droit

Un droit que vous décochez masque l'écran et le bloque. L'entrée de menu disparaît, et celui qui saisit l'adresse directement n'entre pas davantage. Vous ne devez donc pas raisonner séparément en « visible » et « accessible » : c'est un seul et même réglage.

Consulter ou modifier

Chaque domaine de Nimble possède deux droits, et la différence compte :

Droit Ce qu'il donne
Consulter L'écran s'ouvre et tout est lisible. Aucun bouton pour ajouter, enregistrer ou supprimer
Modifier En plus : créer de nouveaux enregistrements, enregistrer des modifications, supprimer

Modifier ne remplace pas consulter — il s'y ajoute. Qui peut modifier a aussi besoin du droit de consultation, sinon l'écran ne s'ouvre pas.

Vous composez ainsi les rôles que vous avez en tête : un commercial qui rédige des devis mais consulte seulement le planning, un chef d'équipe qui remplit des bons de travail sans toucher à la facturation, un comptable qui lit partout.

Quelqu'un ne voit plus de boutons ?

C'est que son rôle porte le droit de consultation mais pas celui de modification pour ce domaine. Cochez-le sous Droits et demandez à la personne de se reconnecter.

Sous Utilisateurs avec ce rôle, vous voyez qui porte ce rôle aujourd'hui. Si la mention Il n'y a pas encore d'utilisateurs apparaît, le rôle existe mais n'est encore attribué à personne.

Supprimer le rôle retire un rôle. Ne le faites qu'après avoir donné un autre rôle aux utilisateurs qui le portent.

Erreurs fréquentes

Warning

Ne retirez jamais le dernier droit d'administration. Si vous décochez ce droit sur le seul rôle habilité à gérer les rôles, plus personne ne pourra le rétablir — vous non plus. Créez d'abord un second rôle disposant de ce droit, ou vérifiez que vous portez vous-même un autre rôle avec des droits d'administration.

Info

Le moment où une modification prend effet dépend de ce que vous modifiez.

  • Si vous cochez ou décochez un droit sur un rôle, cela s'applique immédiatement. Qui travaille à ce moment-là le voit après avoir rafraîchi son écran — inutile de se déconnecter.
  • Si vous attribuez un autre rôle à quelqu'un, cela ne s'applique qu'à sa prochaine connexion. Demandez à la personne de se déconnecter et de se reconnecter si c'est urgent.

Voir aussi