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Rôles

Un rôle est un ensemble de droits. Vous attribuez un rôle à un utilisateur plutôt que d'accorder chaque droit séparément — ainsi, pour un nouveau collègue, vous ne faites qu'un seul choix.

Ouvrir l'écran

  1. Cliquez sur Administration en bas de la barre latérale.
  2. Dans le groupe Données et accès, cliquez sur la tuile Rôles.

L'écran s'appelle Rôles & droits. Il est divisé en trois colonnes : Rôles, Droits et Utilisateurs avec ce rôle.

Pour les opérateurs ADM : choisir d'abord un tenant

Un opérateur voit en haut la liste Tenant. Tant que — choisir un tenant — est affiché, les colonnes n'apparaissent pas. En tant qu'administrateur de votre propre entreprise, vous ne voyez pas cette liste ; vous travaillez directement dans votre propre environnement.

Créer un rôle

Saisissez le nom dans le champ Nouveau rôle sous la liste Rôles et cliquez sur Ajouter. Le nouveau rôle apparaît dans la liste.

Le rôle système

Un rôle porte un cadenas (🔒) : le rôle système pour l'administration de votre environnement. Ce rôle possède automatiquement tous les droits attribuables. Vous ne pouvez pas modifier ses droits ni supprimer le rôle ; les nouveaux droits s'y ajoutent d'office.

Le dernier utilisateur ayant le rôle système ne peut pas se retirer ce rôle lui-même : l'écran refuse, explique pourquoi et laisse la case cochée. Attention : l'écran compte qui porte le rôle, pas qui est encore actif. Si le seul autre administrateur est désactivé, donnez d'abord le rôle à quelqu'un d'autre.

Pour ne donner qu'une partie de l'administration à quelqu'un, créez un rôle distinct.

Attribuer des droits

Cliquez sur un rôle dans la liste. Au milieu apparaît Droits — {nom du rôle} : des cases à cocher, groupées par partie de Nimble. Cochez ce que ce rôle peut faire et cliquez sur Enregistrer les droits. En cas de succès, la mention ✓ enregistré s'affiche.

Ce que fait un droit

Un droit que vous décochez masque l'écran et le bloque. L'entrée de menu disparaît, et celui qui saisit l'adresse directement n'entre pas davantage. Vous ne devez donc pas raisonner séparément en « visible » et « accessible » : c'est un seul et même réglage.

Consulter ou modifier

Chaque domaine de Nimble possède deux droits, et la différence compte :

Droit Ce qu'il donne
Consulter L'écran s'ouvre et tout est lisible. Aucun bouton pour ajouter, enregistrer ou supprimer
Modifier En plus : créer de nouveaux enregistrements, enregistrer des modifications, supprimer

Modifier ne remplace pas consulter — il s'y ajoute. Qui peut modifier a aussi besoin du droit de consultation, sinon l'écran ne s'ouvre pas.

Vous composez ainsi les rôles que vous avez en tête : un commercial qui rédige des devis mais consulte seulement le planning, un chef d'équipe qui remplit des bons de travail sans toucher à la facturation, un comptable qui lit partout.

Quelqu'un ne voit plus de boutons ?

C'est que son rôle porte le droit de consultation mais pas celui de modification pour ce domaine. Cochez-le sous Droits et demandez à la personne de se reconnecter.

Attribuer des utilisateurs

À droite, sous Utilisateurs avec ce rôle, figurent tous les utilisateurs de votre environnement avec une case à cocher. Après chaque nom, des libellés indiquent les rôles que cette personne porte actuellement.

Cochez un utilisateur pour lui donner ce rôle, ou décochez-le pour le lui retirer. Si Aucun utilisateur pour l'instant. s'affiche, votre environnement n'a pas encore d'utilisateurs.

Supprimer un rôle

Sélectionnez le rôle et cliquez sous la liste sur Supprimer le rôle. Ce bouton n'apparaît pas pour le rôle système. Donnez d'abord un autre rôle aux utilisateurs qui portent ce rôle.

Erreurs fréquentes

Warning

Ne retirez pas votre propre dernier droit d'administration. Si vous portez un rôle personnalisé avec le droit de gérer les rôles et que vous décochez ce droit, vous ne pourrez plus le rétablir vous-même. Faites-le alors par quelqu'un qui porte le rôle système.

Info

Le moment où une modification prend effet dépend de ce que vous modifiez.

  • Si vous cochez ou décochez un droit sur un rôle, cela s'applique immédiatement. Qui travaille à ce moment-là le voit après avoir rafraîchi son écran — inutile de se déconnecter.
  • Si vous attribuez un autre rôle à quelqu'un, cela ne s'applique qu'à sa prochaine connexion. Demandez à la personne de se déconnecter et de se reconnecter si c'est urgent.

Voir aussi