Commandes

Une commande consigne ce que vous avez commandé chez un fournisseur et où en est la livraison. Lors de la réception, Nimble comptabilise les marchandises dans le stock — vous ne devez pas le suivre séparément.

Ouvrir l'écran

Cliquez dans la barre latérale sur Achats puis sur Commandes.

La liste

Colonne	Ce qu'elle indique
Numéro	Votre numéro de commande
Fournisseur	Chez qui vous avez commandé
Date de commande	Quand vous avez commandé
Total HTVA	Quantité × prix, additionnés sur les lignes. Si incomplet s'affiche, au moins une ligne n'a pas de prix — complétez-le sur la commande
Statut	Où en est la commande — voir Le statut

Double-cliquez une ligne pour ouvrir la commande. Vous pouvez rechercher, trier, filtrer et exporter comme dans les autres listes.

Cliquez sur le rail Journal à droite et choisissez une commande dans la liste. Le panneau affiche les onglets Tâches, Notes, Pièces jointes et Historique de cette commande.

Pas encore de fournisseur ou d'article ?

L'écran n'affiche alors pas de liste, mais un message qui vous invite à ajouter d'abord un fournisseur et un article. Sans eux, il n'y a rien à commander.

Créer une commande

Cliquez sur Nouvelle commande. Complétez la carte Données de la commande :

Champ	Remarque
Numéro	Obligatoire — vous le choisissez vous-même
Fournisseur	Obligatoire — choisissez parmi vos relations marquées comme fournisseur
Date de commande	Obligatoire — aujourd'hui par défaut
Date de livraison prévue	Quand le fournisseur livre. Vous voyez ainsi si le matériel critique arrive à temps
Statut	Une nouvelle commande est en Brouillon
Note	Accords avec le fournisseur, adresse de livraison, particularités

Cliquez sur Enregistrer. S'il manque un champ obligatoire, le message en haut le cite par son nom. Après l'enregistrement, vous restez sur la fiche.

Ajouter des lignes

Sous la carte Lignes figure une rangée pour ajouter une ligne. Choisissez un Article, indiquez la Quantité et cliquez sur Ajouter une ligne. La liste de choix affiche le matériel et les services — un service se commande par exemple chez un sous-traitant ou un loueur. Un article de devis ne se commande pas.

Dès que vous choisissez un article, Nimble remplit le Prix :

Si le fournisseur de cette commande livre l'article, c'est son prix. Son code figure entre parenthèses après le nom de l'article, pour que vous voyiez dans la liste de choix sous quel numéro il le connaît.
Si l'article n'a pas de fournisseur, c'est le prix d'achat de l'article.
Si l'article a d'autres fournisseurs, mais pas celui-ci, le prix reste vide : Nimble ne connaît pas le prix de ce fournisseur. Saisissez-le vous-même.

Si le fournisseur a des prix dégressifs pour l'article, le prix proposé suit la Quantité. Si la quantité atteint un palier, le prix de ce palier s'affiche et vous lisez sous le champ du prix à partir de quelle quantité il s'applique, par exemple Prix dégressif à partir de 10. Si vous modifiez la quantité, le prix s'adapte ; un prix que vous avez saisi vous-même reste alors en place.

Les fournisseurs d'un article et leurs prix figurent dans l'onglet Fournisseurs de la fiche article. Si cette livraison a un autre tarif, adaptez le prix avant d'ajouter la ligne. Si vous choisissez un autre fournisseur alors qu'un article est déjà choisi, le prix proposé s'adapte.

Colonne	Ce qu'elle indique
Article	Numéro et nom de l'article
Quantité	Ce que vous avez commandé
Reçu	Ce qui est déjà arrivé
Encore attendu	Ce qui est encore en route pour cette ligne
Prix	Le prix unitaire
Sous-total	Quantité fois prix

Sous les lignes figure le Total. La croix en fin de ligne supprime une ligne.

N'oubliez pas d'enregistrer : une ligne pas encore enregistrée ne peut pas être réceptionnée.

Réceptionner des marchandises

Sur une commande enregistrée qui n'est ni Reçu ni Annulé, deux boutons figurent en bas de la fiche. La différence compte :

Réceptionner comptabilise en une fois tout ce qui reste ouvert. Utilisez-le quand la livraison est complète.
Enregistrer une livraison partielle ouvre la fenêtre Réception d'une livraison, où vous indiquez par ligne ce qui est arrivé. La commande reste ensuite ouverte pour le reste.

Dans la fenêtre, complétez :

Champ	Remarque
Reçu le	Aujourd'hui par défaut
Note	Bon de livraison, chauffeur, particularités
Reçu maintenant	Par ligne. Déjà rempli avec ce qui reste ouvert — adaptez-le s'il en est arrivé moins
Prix	Si le fournisseur facture autrement que commandé, adaptez le prix ici. Si vous le laissez tel quel, le prix de la commande s'applique

Cliquez sur Enregistrer. Si aucune ligne ne porte de quantité, la fenêtre vous le signale. Annuler ferme la fenêtre sans rien comptabiliser.

Après l'enregistrement, les marchandises sont dans le stock et le statut s'adapte : Partiellement livré tant qu'il reste quelque chose d'ouvert, Reçu quand tout est arrivé. Un service se réceptionne comme toute autre ligne, mais n'entre pas dans le stock : un service n'en a pas.

Les livraisons

Dès qu'une réception a eu lieu, la carte Livraisons apparaît. Elle indique par ligne reçue la Date, l'Article, la Quantité et le Prix.

Si une ligne a été livrée à un autre prix que celui commandé, ce prix apparaît en orange. En dessous, un message vous invite à le vérifier avant d'approuver la facture d'achat.

Le statut

Statut	Signification
Brouillon	Pas encore envoyée au fournisseur
Commandé	Envoyée, rien encore reçu
Partiellement livré	Une partie est arrivée, il reste quelque chose d'ouvert
Reçu	Tout est arrivé et comptabilisé dans le stock
Annulé	N'aura pas lieu

Dans le champ Statut, vous choisissez vous-même uniquement Brouillon, Commandé ou Annulé. Partiellement livré et Reçu découlent de l'enregistrement d'une livraison ; vous ne pouvez pas les choisir à la main.

Ce qui compte comme en route

Sur l'état du stock, seul ce qui reste ouvert sur une commande au statut Commandé ou Partiellement livré est compté. Une commande en Brouillon n'est pas encore comptée.

Sur une commande annulée, plus rien ne peut être réceptionné.

Supprimer une commande

Cliquez sur Supprimer sur la fiche et confirmez. La commande disparaît de la liste et arrive dans la corbeille. De là, Restaurer la remet en place.

Où le stock est visible

Après une réception, vous voyez le résultat sous Stock → Articles, dans l'onglet Stock de l'article. Chaque réception y figure comme Ontvangst bestelling suivi du numéro de commande. Voir Articles.