Statut de production
Le statut de production indique où en est le travail dans l'exécution : en préparation, en attente de matériel, en cours, réceptionné … Vous déterminez vous-même les étapes de votre entreprise et leur nom.
Ouvrir l'écran
- Cliquez en bas de la barre latérale sur Administration.
- Cliquez dans le groupe Projets sur la tuile Statuts de production.
Où le statut est utilisé
- Sur la fiche projet, dans la colonne de droite sous Statut.
- Comme colonne dans la liste des projets, où vous pouvez trier et filtrer dessus.
Ajouter ou modifier une étape
Cliquez sur Nouvelle valeur, ou double-cliquez sur une ligne existante. Une fenêtre s'ouvre avec les champs ci-dessous et les boutons Enregistrer et Annuler ; pour une valeur existante, Supprimer figure aussi à droite. Exporter, au-dessus de la liste, récupère la liste dans un fichier.
| Champ | Remarque |
|---|---|
| Ordre | Détermine la place dans la liste de choix ; le plus petit nombre en haut |
| Code | Votre propre clé courte — obligatoire et unique |
| Nom (NL) et Nom (FR) | Le nom dans la langue de base de votre entreprise est obligatoire ; l'autre langue porte la mention optionnel. Si elle reste vide, le nom dans la langue de base s'affiche |
| Couleur | Facultatif ; choisissez une case de la palette ou cliquez sur Aucune couleur en bas de la palette |
Classez les étapes dans l'ordre du travail
Utilisez l'ordre du déroulement — préparation, exécution, réception. La liste de choix se lit alors comme une progression et non comme une énumération alphabétique.
La couleur
La couleur apparaît sous forme de carré coloré devant le statut dans la liste des projets. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil où en est chaque projet, sans lire chaque ligne.
Une échelle fonctionne le mieux : une couleur d'alerte pour les étapes qui demandent de l'attention, une couleur neutre pour le travail en cours, et du vert à mesure qu'un projet se termine.
La couleur est facultative
Si vous ne choisissez pas de couleur, aucun carré n'apparaît. Le statut lui-même fonctionne normalement.
Et si vous n'utilisez pas cette liste ?
Si vous laissez la liste vide, le champ Statut de production disparaît de la fiche projet et de la liste des projets. Il n'y a rien à désactiver : c'est la liste elle-même qui détermine si le champ est là.
L'inverse est vrai aussi. Si vous ajoutez plus tard une première étape, le champ réapparaît automatiquement.
Supprimer une étape
Supprimer archive l'étape : elle disparaît de la liste de choix, mais les projets qui la portent déjà la conservent. Les informations anciennes restent ainsi lisibles. La récupération se fait via la corbeille.