Achats dans l'app
Approuver une facture d'achat au paiement depuis le chantier, vérifier ce qui est arrivé via Peppol ou ce qui est encore en commande : tout se trouve sous Achats dans le menu.
Qui voit quoi
| Quoi | Droit |
|---|---|
| Consulter Factures d'achat, Documents reçus et Commandes | Voir les commandes |
| Approuver une facture d'achat ou retirer l'approbation | aussi Modifier les commandes |
Factures d'achat
La liste s'ouvre sur À approuver : ce qui doit encore être approuvé, l'échéance la plus proche en haut. Les autres filtres : Approuvées (approuvées, pas encore payées), Payées et Tous. Cherchez par numéro de facture ou fournisseur.
Pour chaque facture, vous voyez le numéro, le fournisseur, la date et l'échéance, le statut et le montant. Une note de crédit porte Note de crédit et s'affiche avec un signe moins.
La fiche affiche le fournisseur, le numéro de facture, les dates et le montant TVAC, ainsi que :
- Voir le document Peppol, si la facture est arrivée via Peppol ;
- les pièces jointes, par exemple le scan d'une facture papier ;
- la note.
Approuver au paiement
- Ouvrez la facture et vérifiez-la.
- Appuyez sur Approuver au paiement.
- L'app rappelle le numéro, le fournisseur et le montant. Appuyez sur Approuver.
Le statut devient Approuvée au paiement, comme quand vous cliquez sur Approuver dans le back-office. Sur une facture approuvée figure Retirer l'approbation : la facture repasse alors En attente d'approbation.
Approuver demande une connexion. Sans réseau, l'app le dit aussitôt ; réessayez dès que vous avez du réseau.
Documents reçus
Ce qui est arrivé via Peppol et n'a pas encore été traité, le plus récent en haut, avec le fournisseur, le numéro, la date et le montant. Un appui ouvre le document. Le traitement en facture d'achat se fait dans le back-office, dans Documents reçus.
Si Peppol n'a pas pu lire le nom du fournisseur, Fournisseur non lu s'affiche.
Commandes
La liste s'ouvre sur En cours : commandées ou partiellement livrées. Les autres filtres : Brouillon, Reçues et Tous. Pour chaque commande, vous voyez le numéro, le fournisseur, la date de commande, la date de livraison prévue, le statut et le total HTVA. incomplet signifie qu'au moins une ligne n'a pas de prix.
La fiche affiche par ligne ce qui est commandé, reçu et encore attendu, ainsi que les livraisons. Si une ligne a été livrée à un autre prix que celui commandé, ce prix s'affiche en orange, avec un avertissement à vérifier avant d'approuver la facture d'achat.
Erreurs fréquentes
Le bouton Approuver manque
Vous n'avez pas Modifier les commandes, ou la facture est déjà payée : une facture payée ne peut plus être approuvée ni retirée.
Documents reçus reste vide
Si l'app indique que cet environnement n'est lié à aucun client, Nimble ne peut pas déterminer quels documents vous appartiennent. Contactez ADM Concept.
Voir aussi
- Factures d'achat, Documents reçus et Commandes dans le back-office
- Stock : ce qui est commandé pour un article