État du stock
L'état du stock n'est pas un aperçu de tout ce qui est en réserve — cela figure sur la liste des articles. C'est un signal de commande : uniquement les articles dont le stock passe sous le minimum défini, avec en tête ceux qu'il faut encore commander.
Ouvrir l'écran
Cliquez dans la barre latérale sur Stock puis sur État du stock.
D'abord : quels articles sont concernés ?
Uniquement les articles avec un minimum. Un minimum vide signifie « nous ne suivons pas cet article ». Cette distinction a sa raison d'être : sans seuil, chaque article jamais créé apparaîtrait ici en permanence dans le rouge, et plus personne n'y prêterait attention.
Un service et un article de devis ne sont jamais suivis : ils n'ont pas de stock.
Vous définissez le minimum sur la fiche article, dans le champ Stock minimum, avec le Stock cible.
Si aucun article n'a encore de minimum, l'écran n'affiche pas de liste mais un message qui renvoie à la fiche article. Sans seuil, cet écran ne peut pas dire s'il manque quelque chose.
Les quatre tuiles
| Tuile | Compte | Un clic vous mène à |
|---|---|---|
| Suivis | les articles avec un minimum | Articles |
| À recommander | les lignes où vous devez réellement commander — ce qui est en route est compté | Commandes |
| Déjà en rupture | les lignes où le matériel n'est pas là aujourd'hui — même s'il y en a assez en route | — |
| Sans seuil | le matériel sans minimum, qui n'est pas suivi | — |
L'écart entre Déjà en rupture et À recommander correspond au nombre d'articles dont le réapprovisionnement est déjà en route.
Les colonnes
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| Article | Numéro, nom et, entre parenthèses, l'unité, valable pour toute la ligne |
| En stock | Le stock actuel |
| En route | Ce qui est commandé mais pas encore livré |
| Minimum | Sous cette limite, vous devez réapprovisionner |
| Cible | Le stock que vous souhaitez maintenir |
| À recommander | Combien il faut ajouter pour revenir à niveau |
Le stock lui-même est coloré, et cette différence compte : rouge signifie qu'il faut encore commander, orange qu'il y a trop peu aujourd'hui mais que la livraison est déjà en cours.
Double-cliquez une ligne pour ouvrir la fiche article. Vous pouvez aussi exporter la liste. Si aucun article suivi ne passe sous son minimum, vous lisez Aucun article suivi ne passe sous son minimum.
Ce qui est en route est compté
C'est la raison d'être de cet écran à côté de la colonne stock sur la liste des articles. Ce que vous avez déjà commandé est pris en compte — sinon vous commandez une deuxième fois ce qui est déjà en route. Est compté ce qui reste ouvert sur les commandes au statut Commandé ou Partiellement livré ; une commande en Brouillon ne compte pas.
« déjà commandé » au lieu d'un nombre
Si la mention déjà commandé apparaît sous À recommander, il y a trop peu en stock aujourd'hui, mais le réapprovisionnement est en route et il suffit. Vous n'avez rien à faire.
Une telle ligne figure quand même dans la liste, car physiquement il y a une rupture : celui qui a besoin du matériel aujourd'hui doit savoir qu'il n'est pas là. C'est pourquoi les tuiles À recommander et Déjà en rupture comptent différemment.
Combien il faut recommander
À recommander complète jusqu'à votre cible, pas seulement jusqu'au-dessus du minimum. Si un article est à 24 avec un minimum de 25 et une cible de 100, la proposition est de 76 — pas de 1. Vous achetez ainsi une quantité suffisante en une fois au lieu d'une poignée chaque semaine.
Si un article n'a pas de valeur cible, le complément va jusqu'au minimum.
Ce que vous faites avec cet écran
La liste indique ce qui doit se passer ; la commande elle-même se fait sous Achats → Commandes. La tuile À recommander vous y mène directement.