Vorderingsstaten

Met een vorderingsstaat factureert u een werf naar gelang van de uitvoering. Per staat legt u vast hoeveel er tot nu toe gedaan is, de bouwheer of zijn architect keurt ze goed, en daarna wordt ze gefactureerd.

Het scherm openen

Klik in de zijbalk op Verkoop → Vorderingsstaten voor alle staten over de projecten heen. De staten van één project staan op de projectfiche, op het tabblad Vorderingsstaten. Dat tabblad verschijnt bij een project met een aanvaarde offerte.

Een nieuwe staat

Op de projectfiche, tabblad Vorderingsstaten, klikt u op Nieuwe vorderingsstaat. De staat krijgt:

de regels van de aanvaarde offerte van het project, met hun titels — elke regel is een post;
het goedgekeurde meerwerk van het project, elk als eigen post onder de kop Meerwerken.

Optieregels en lege regels van de offerte komen er niet op. Een volgende staat neemt de posten van de vorige over, plus meerwerk dat intussen goedgekeurd is.

Een nieuwe staat kan pas als de vorige goedgekeurd is: ze rekent verder op wat die vorige staat vastlegde. Anders zegt het tabblad welke staat nog openstaat.

De posten invullen

Per post vult u in hoeveel er in totaal uitgevoerd is, tot en met deze staat — niet enkel deze periode:

in de kolom Hoev. onder Cumulatief, als hoeveelheid (m², lm, stuks …);
of in de kolom %, als percentage van de offerte. Nimble rekent de hoeveelheid dan zelf uit. Dat is handig voor een forfaitaire post.

Nimble rekent de rest per post:

Kolom	Wat het zegt
Offerte	Hoeveelheid, eenheidsprijs en bedrag volgens de offerte
Vorige staat	Wat er tot en met de vorige staat uitgevoerd was
Deze staat	Het verschil: wat deze staat bijvordert
Cumulatief	Wat er in totaal uitgevoerd is, met het percentage van de offerte

Wie de vorige keer te veel vorderde, vult nu gewoon het juiste totaal in: Deze staat wordt dan negatief en de post draagt het label Minder dan vorige staat: een correctie. Meer uitvoeren dan geofferd mag ook — bij een vermeten post is dat gewoon — en de post draagt dan het label Meer uitgevoerd dan geofferd.

De eerste staat van een project

Werd er voor dit project al gevorderd vóór u in Nimble begon, vul dan op de eerste staat bij Vorige staat per post in hoeveel er al gefactureerd was. Op een volgende staat is die kolom vast: ze komt van de vorige staat.

Het totaal

Onder de posten staat:

Totaal volgens offerte en Totaal uitgevoerd (cumulatief);
Reeds gevorderd in vorige staten;
Bedrag deze staat, excl. btw — wat er gefactureerd wordt;
de btw per tarief, zoals op de offerte, met de wettelijke vermelding bij verlegde btw;
Te betalen, incl. btw.

Van opmaak tot factuur

Stap	Knop	Wat er gebeurt
In opmaak	Bewaren	U vult de posten in. Een staat in opmaak kan nog verwijderd worden
Ingediend	Indienen	De staat is naar de bouwheer of de architect. Aanpassen kan nog
Goedgekeurd	Goedgekeurd	De staat ligt vast. Goedkeuring intrekken zet ze terug op Ingediend
Gefactureerd	Factureren	Er bestaat een factuur voor deze staat

Terug naar opmaak brengt een ingediende staat terug in opmaak. Tekent de bouwheer op de werf, dan mag u van In opmaak meteen naar Goedgekeurd.

Klikt u op een stap terwijl er nog iets ingetikt staat dat niet bewaard is, dan bewaart Nimble het eerst.

Afdrukken

Afdrukvoorbeeld maakt de staat als PDF voor de bouwheer: uw briefhoofd, de klant, alle posten met de kolommen offerte, vorige staat, deze staat en cumulatief, het totaal met de btw, en een vak voor akkoord om te ondertekenen. Het document volgt de taal van de klant. Een staat in opmaak draagt het merkteken ONTWERP.

Factureren

Op een goedgekeurde staat maakt Factureren een kladfactuur: één regel per btw-tarief met het bedrag van deze staat, bijvoorbeeld Vorderingsstaat 3 — uitgevoerde werken t.e.m. 30/09/2026. De PDF van de staat hangt als bijlage aan de factuur. Het factuurnummer komt wanneer u de factuur definitief maakt — zie Facturen.

Gooit u de kladfactuur weg, dan staat de staat weer op Goedgekeurd en kan ze opnieuw gefactureerd worden.

Per staat of in één keer

Een project dat per vorderingsstaat gefactureerd wordt, factureert zijn offerte niet nog eens in één keer: op de offerte staat Factureren dan grijs, met de reden ernaast. Het resterende werk factureert u via een volgende staat.

Staten met de status Oude toepassing

Een staat met de status Oude toepassing is alleen-lezen. U ziet er de datum, de referentie en het bedrag van; posten staan er niet bij, en ze telt niet mee als vorige staat.

Zie ook

Projecten — het tabblad Vorderingsstaten op de projectfiche
Offertes — de posten van een staat komen uit de aanvaarde offerte
Meerwerken — goedgekeurd meerwerk komt als post op de staat
Facturen — de factuur uit een staat definitief maken