Voorraadstand
De Voorraadstand is geen overzicht van alles wat er ligt — dat staat op de artikelenlijst. Het is een bestelsignaal: enkel de artikelen waarvan de voorraad onder het ingestelde minimum zakt, met wat er nog besteld moet worden bovenaan.
Het scherm openen
Klik in de zijbalk op Voorraad en daarna op Voorraadstand.
Eerst: welke artikelen doen mee?
Alleen artikelen met een minimum. Een leeg minimum betekent "dit volgen we niet op". Dat onderscheid is er met reden: zonder drempel zou elk artikel dat ooit aangemaakt is hier permanent in het rood staan, en dan kijkt er niemand meer naar.
Een dienst en een offerteartikel doen nooit mee: ze hebben geen voorraad.
U zet het minimum op de artikelfiche, in het veld Minimumvoorraad, samen met de Streefvoorraad.
Heeft nog geen enkel artikel een minimum, dan toont het scherm geen lijst maar een melding die naar de artikelfiche verwijst. Zonder drempel kan dit scherm niet zeggen of er iets tekort is.
De vier tegels
| Tegel | Telt | Klik brengt u naar |
|---|---|---|
| Opgevolgd | artikelen met een minimum | Artikelen |
| Bij te bestellen | regels waar u werkelijk moet bestellen — wat onderweg is, telt mee | Bestellingen |
| Nu al tekort | regels waar het materiaal er vandaag niet ligt — ook als er genoeg onderweg is | — |
| Zonder drempel | materiaal zonder minimum, dat niet opgevolgd wordt | — |
Het verschil tussen Nu al tekort en Bij te bestellen is het aantal artikelen waarvan de aanvulling al onderweg is.
De kolommen
| Kolom | Wat het zegt |
|---|---|
| Artikel | Nummer, naam en tussen haakjes de eenheid, die voor de hele rij geldt |
| In stock | De huidige stand |
| Onderweg | Wat besteld is maar nog niet geleverd |
| Minimum | Onder deze grens moet u aanvullen |
| Streef | De voorraad die u wil aanhouden |
| Bij te bestellen | Hoeveel er bij moet om weer op peil te komen |
De voorraad zelf is gekleurd, en dat verschil telt: rood betekent dat er nog besteld moet worden, oranje dat er vandaag te weinig ligt maar de levering al loopt.
Dubbelklik een rij om de artikelfiche te openen. U kunt de lijst ook exporteren. Zakt geen enkel opgevolgd artikel onder zijn minimum, dan staat er Geen enkel opgevolgd artikel zakt onder zijn minimum.
Onderweg telt mee
Dit is waarom dit scherm bestaat naast de voorraadkolom op de artikelenlijst. Wat u al besteld hebt, wordt meegerekend — anders bestelt u een tweede keer wat al onderweg is. Onderweg telt wat openstaat op bestellingen met status Besteld of Deels geleverd; een bestelling in Klad telt niet mee.
"al besteld" in plaats van een aantal
Staat er bij Bij te bestellen het woord al besteld, dan ligt er vandaag te weinig, maar is de aanvulling al onderweg en volstaat ze. U hoeft niets te doen.
Zo'n regel staat er toch bij, want fysiek is er een tekort: wie vandaag materiaal nodig heeft, moet weten dat het er niet ligt. Daarom tellen de tegels Bij te bestellen en Nu al tekort verschillend.
Hoeveel er bijbesteld moet worden
Bij te bestellen vult aan tot uw streefwaarde, niet tot net boven het minimum. Staat een artikel op 24 met minimum 25 en streef 100, dan is het voorstel 76 — niet 1. Zo koopt u in één keer genoeg in plaats van elke week een handvol.
Heeft een artikel geen streefwaarde, dan wordt er aangevuld tot het minimum.
Wat u met dit scherm doet
De lijst zegt wat er moet gebeuren; het bestellen zelf doet u onder Inkoop → Bestellingen. De tegel Bij te bestellen brengt u daar rechtstreeks naartoe.