Ga naar inhoud

Artikelen

Op het scherm Artikelen staat alles wat u levert of plaatst: de omschrijving, de prijzen en de familie waarin het hoort. Het is de lijst waaruit u offertes en bestellingen samenstelt.

Het scherm openen

Klik in de zijbalk op Voorraad → Artikelen.

De lijst

Kolom Wat het is
Nummer Uw eigen artikelnummer
Naam Korte benaming
Familie De groep waarin het artikel hoort
Soort Materiaal, dienst of offerteartikel — zie De soort van een artikel
Eenheid Stuk, meter, uur …
Stock De huidige voorraad — zie de opmerking onderaan. Leeg bij een dienst en bij een offerteartikel
Verkoopprijs Prijs per eenheid. Leeg wanneer er geen prijs is ingevuld
Actief Een vinkje bij artikelen die u nog gebruikt
Aangemaakt De dag waarop het artikel is aangemaakt

De artikellijst met de kolommen Nummer, Naam, Familie, Soort, Eenheid, Stock, Verkoopprijs, Actief en Aangemaakt, en bovenaan de keuzelijsten Alle families en Alle soorten en de knoppen Prijslijst inlezen, Samenstellingen inlezen en Soorten nakijken. Bovenaan staan de diensten: hun kolom Stock is leeg.

Met de keuzelijsten Alle families en Alle soorten bovenaan toont u enkel de artikelen van één familie of van één soort. U kunt ook zoeken, sorteren, filteren en exporteren zoals in de andere lijsten. Dubbelklik een rij om het artikel te openen.

Een artikel aanmaken of bewerken

Klik Nieuw artikel, of dubbelklik een bestaande rij.

De artikelfiche van SAN-1001 op het tabblad Algemeen, met de kaarten Algemeen (waarin Fabrikant en EAN-code), Prijzen en voorraad en Omschrijving. De aankoopprijs staat vast met de uitleg dat ze de voorkeursleverancier volgt.

Links staan de eigen tabbladen van de fiche: Algemeen, en daarnaast Leveranciers bij materiaal en bij een dienst, of Samenstelling bij een offerteartikel. Op Algemeen staan drie kaarten.

Algemeen

Veld Opmerking
Nummer Verplicht en uniek — zie hieronder
Naam Verplicht
Familie Verplicht — beheerd via Artikelfamilies
Soort Materiaal, dienst of offerteartikel — zie De soort van een artikel
Eenheid Verplicht — beheerd via Eenheden
Fabrikant Het merk of de fabrikant van het artikel
EAN-code De streepjescode van het artikel
Actief Zet dit uit voor artikelen die u niet meer gebruikt; ze blijven bestaan op oude documenten

Prijzen en voorraad

Veld Opmerking
Verkoopprijs Wat de klant betaalt
Aankoopprijs De kostprijs van het artikel: ermee rekenen de voor- en nacalculatie van een project en de marge op het dashboard. Heeft het artikel leveranciers, dan is dit de prijs van de voorkeursleverancier en wijzigt u ze op het tabblad Leveranciers — het veld zegt dan welke leverancier het is. Zonder leveranciers vult u ze hier zelf in
Minimumvoorraad Onder dit aantal verschijnt het artikel op de Voorraadstand als bij te bestellen. Laat leeg om het artikel niet op te volgen — leeg is iets anders dan nul
Streefvoorraad Tot hier wordt er aangevuld wanneer u bijbestelt. Laat leeg om tot het minimum aan te vullen

Omschrijving — langere tekst, bijvoorbeeld voor op een offerte.

Klik Bewaren. Ontbreekt er een verplicht veld, dan noemt de melding bovenaan het veld bij naam. U blijft na het bewaren op de fiche.

Familie en eenheid zijn verplicht

Een artikel zonder familie is in geen enkele lijst terug te vinden, en zonder eenheid weet niemand of "10" tien stuks of tien meter betekent. Vandaar dat beide moeten. Ontbreekt de familie of eenheid die u nodig hebt, maak ze dan eerst aan via Platformbeheer.

Het nummer is uniek

Twee artikelen met hetzelfde nummer kan niet: Nimble weigert te bewaren en zegt waarom. Dat geldt ook voor een nummer van een artikel in de prullenbak.

Rechts op de fiche staan de tabbladen Stock, Taken, Notities, Bijlagen en Logboek — dezelfde als in het journaal naast de lijst.

De soort van een artikel

Elk artikel heeft een Soort. Ze bepaalt waar u het artikel kunt gebruiken.

Soort Wat het is
Materiaal Wat u aankoopt, in voorraad houdt en op de werf verbruikt. Een nieuw artikel is materiaal
Dienst Wat er uitgevoerd wordt: een werkuur, een verplaatsing, een onderhoud, een container. Een dienst heeft geen voorraad; bestellen kan wel, bijvoorbeeld bij een onderaannemer
Offerteartikel Wat de klant koopt: één regel op de offerte, zoals Hangtoilet geplaatst. Het heeft geen voorraad en u bestelt het niet. Wat erachter zit, legt u vast in zijn samenstelling
Waar Materiaal Dienst Offerteartikel
Een regel op een offerte of een factuur ja ja ja
Een regel op een bestelling ja ja nee
Verbruikt materiaal op een werkbon ja nee nee
De voorraad en de voorraadstand ja nee nee
De projectartikelen van een project ja ja nee
Een onderdeel van een samenstelling ja ja nee

Waar een soort niet kan, staat ze niet in de keuzelijst. In het zoekvenster staat Dienst of Offerteartikel achter het artikel; bij materiaal staat er niets.

De fiche van een dienst

De fiche van de dienst DIE-9001, Werkuur installateur: in de kaart Algemeen staat de Soort op Dienst met de uitleg eronder, en de kaart Prijzen draagt Verkoopprijs en Aankoopprijs. Links de tabbladen Algemeen en Leveranciers.

Op de fiche van een dienst staan Minimumvoorraad en Streefvoorraad niet: een dienst heeft geen voorraad. De kaart met de prijzen heet Prijzen, en het tabblad Stock zegt dat een dienst geen voorraad heeft. Het tabblad Leveranciers blijft: bestelt u een dienst bij een onderaannemer of een verhuurder, dan legt u die daar vast, zoals bij materiaal.

De fiche van een offerteartikel

De fiche van het offerteartikel PLA-6001, Hangtoilet geplaatst: in de kaart Algemeen staat de Soort op Offerteartikel met de uitleg eronder, en de kaart Prijzen draagt Verkoopprijs en Aankoopprijs, met onder de aankoopprijs Berekend uit de samenstelling.

Op de fiche van een offerteartikel staan Minimumvoorraad en Streefvoorraad niet, en is er geen tabblad Leveranciers maar een tabblad Samenstelling. De kaart met de prijzen heet Prijzen. Het tabblad Stock zegt dat een offerteartikel geen voorraad heeft.

De Aankoopprijs is de kostprijs van het offerteartikel: wat het u kost om het te leveren en te plaatsen. Heeft het een samenstelling, dan rekent Nimble ze uit en staat eronder Berekend uit de samenstelling; u tikt ze dan niet zelf in. Zonder samenstelling vult u ze zelf in.

De soort wijzigen

Kies op de fiche een andere Soort en klik Bewaren.

  • Naar offerteartikel kan enkel een artikel zonder leverancier en zonder voorraadbeweging. Heeft het er wel, dan bewaart Nimble niet en zegt de melding wat het tegenhoudt. Een leverancier haalt u eerst weg op het tabblad Leveranciers. Een artikel waarvoor ooit voorraad geboekt is, blijft materiaal. Een artikel dat een onderdeel is van een samenstelling, kan evenmin een offerteartikel worden.
  • Naar dienst kan een artikel zonder voorraadbeweging. Een leverancier houdt het niet tegen.
  • Naar materiaal kan altijd.

Een offerteartikel met een samenstelling blijft offerteartikel: haal eerst de onderdelen weg op het tabblad Samenstelling.

Een offerteartikel kan geen leverancier krijgen. Koopt u het toch aan, zet de soort dan eerst op materiaal.

Zet u een artikel met een minimum- of een streefvoorraad op dienst of op offerteartikel, dan worden die twee velden leeggemaakt.

Soorten nakijken

Staan er veel offerteartikelen nog als materiaal, dan zet u ze in één keer om met Soorten nakijken. U vindt de knop boven de artikellijst; u ziet hem als u artikelen mag bewerken.

Het scherm toont de artikelen die nooit als materiaal gebruikt zijn: zonder leverancier, zonder voorraadbeweging en niet in bestelling. Wat een leverancier of een beweging heeft, is materiaal en staat er niet. Een uur- of verplaatsingsartikel staat er evenmin.

Kolom Wat
Nummer, Naam, Familie Zoals in de artikellijst
Eenheid Een uur of een dag wijst meestal op een dienst, niet op een offerteartikel
Op offertes Op hoeveel offerteregels het artikel staat
Voorstel Offerteartikel als het op minstens één offerte staat, anders Te beslissen
  1. Kies eventueel bovenaan een voorstel, bijvoorbeeld enkel Offerteartikel.
  2. Vink de artikelen aan die een offerteartikel zijn. Het vakje in de kop van de lijst vinkt alle rijen aan die aan de zoekterm en de filter voldoen, ook op de volgende pagina's.
  3. Klik Zet op Offerteartikel. Het getal tussen haakjes is hoeveel artikelen u omzet.

Nimble vraagt geen bevestiging: de knop zegt wat er gebeurt, en terugzetten kan op de fiche van het artikel. Elke wijziging staat in het Logboek van het artikel. Staat er niets meer na te kijken, dan meldt het scherm dat.

De samenstelling van een offerteartikel

Achter een offerteartikel zitten echte artikelen. Achter Hangtoilet geplaatst zitten een hangtoilet, een inbouwreservoir en drie werkuren. Dat legt u vast op het tabblad Samenstelling van de fiche. Nimble rekent er de kostprijs van het offerteartikel mee uit, en Overnemen uit offerte zet er later de echte artikelen mee bij de projectartikelen van een project.

Het tabblad Samenstelling van PLA-6001, Hangtoilet geplaatst: drie onderdelen, SAN-1010 Hangtoilet rimless (1 stuk, € 198,00), SAN-1011 Inbouwreservoir 1120 mm (1 stuk, € 164,00) en DIE-9001 Werkuur installateur met het label Dienst (3 uur, € 123,00), elk met een verlies van 0 %. Eronder Kostprijs per stuk: € 485,00, met verkoopprijs € 1.095,00 en marge € 610,00 (55,7%), en de knop Onderdeel toevoegen.

Kolom Wat het is
Onderdeel Een artikel van de soort materiaal of dienst. Een offerteartikel kan geen onderdeel zijn
Aantal Hoeveel van het onderdeel er in één eenheid van het offerteartikel zit, in de eenheid van het onderdeel: 0,4 pot lijm per m²
Eenheid De eenheid van het onderdeel
Verlies (%) Hoeveel procent er verloren gaat, bijvoorbeeld snijverlies of morsen. Bij 8 % rekent Nimble met 8 % meer dan het aantal
Kost Aantal, plus het verlies, maal de aankoopprijs van het onderdeel

Zo werkt u ermee:

  1. Bewaar een nieuw offerteartikel eerst; daarna kunt u de samenstelling opbouwen.
  2. Klik Onderdeel toevoegen, zoek het onderdeel op nummer of omschrijving en kies het. Het zoekvenster toont enkel materiaal en diensten.
  3. Vul het Aantal in en, als dat nodig is, het Verlies (%).
  4. Klik Bewaren. De samenstelling wordt samen met de rest van de fiche bewaard; met Annuleren blijft alles zoals het was.

Onder de lijst staat de kostprijs per eenheid van het offerteartikel, met de verkoopprijs en de marge. Op het tabblad bij de naam staat het aantal onderdelen: Samenstelling (3). Met Verwijderen op een regel haalt u een onderdeel weg.

Wijzigt later de aankoopprijs van een onderdeel — op zijn fiche, bij zijn voorkeursleverancier of door een ingelezen prijslijst — dan volgt de kostprijs van elk offerteartikel waarin het zit vanzelf.

Mist een onderdeel een aankoopprijs, dan is er geen kostprijs

Nimble telt dan niet de rest op: een kostprijs zonder één onderdeel staat te laag en maakt de marge te mooi. Het tabblad noemt welk onderdeel een prijs mist; vul die in op de fiche van dat artikel. Tot dan staat de aankoopprijs van het offerteartikel leeg.

Wat een samenstelling nodig heeft

Elk onderdeel heeft een aantal groter dan 0, het verlies ligt tussen 0 en 100 %, en een artikel staat maar één keer in de samenstelling — zet de aantallen samen op één regel. Een artikel kan geen onderdeel van zichzelf zijn. Klopt er iets niet, dan zegt de melding bovenaan het wanneer u bewaart.

De aankoopprijs en de kost per onderdeel ziet u alleen met het recht Marges en kostprijzen bekijken. Zonder dat recht ziet u de onderdelen, hun aantal en hun verlies.

Kopiëren van een ander offerteartikel

Lijkt een offerteartikel sterk op een ander — dezelfde opbouw, een andere kwaliteit — neem dan diens samenstelling over en pas enkel aan wat verschilt. Klik op het tabblad Samenstelling op Kopiëren van… en kies het offerteartikel. Het venster toont enkel offerteartikelen die al een samenstelling hebben.

Het tabblad Samenstelling van PLA-6003, Hangtoilet geplaatst — design, na Kopiëren van PLA-6001: bovenaan de melding Gekopieerd van PLA-6001 — Hangtoilet geplaatst, er is nog niets bewaard; daaronder de drie overgenomen onderdelen met hun aantal en verlies, de kostprijs, en de knoppen Onderdeel toevoegen en Kopiëren van….

De onderdelen komen met hun aantal en verlies op het tabblad. Er is dan nog niets bewaard: pas aan wat nodig is en klik Bewaren. Staan er al onderdelen op het tabblad, dan vraagt Nimble eerst of die vervangen mogen worden.

Samenstellingen inlezen uit Excel

Heeft u veel offerteartikelen, lees de samenstellingen dan in uit een Excel-bestand in plaats van ze één voor één in te tikken. Klik boven de artikellijst op Samenstellingen inlezen.

  1. Klik Sjabloon downloaden. U krijgt een Excel-bestand met al uw offerteartikelen en hun huidige samenstelling; een offerteartikel zonder samenstelling staat er als regel met enkel zijn nummer.
  2. Vul het aan: één regel per onderdeel.
  3. Sleep het bestand in het vak, of klik erop om het te kiezen. U ziet eerst een voorbeeld.
  4. Klopt het voorbeeld, klik dan Inlezen en bevestig.
Kolom Wat u invult
Offerteartikel Het artikelnummer van het offerteartikel
Onderdeel Het artikelnummer van het onderdeel: materiaal of een dienst
Aantal Hoeveel er in één eenheid van het offerteartikel zit, in de eenheid van het onderdeel
Verlies (%) Mag leeg blijven. 8 en 8 % betekenen allebei 8 %
Eenheid Mag leeg blijven. Vult u ze in, dan controleert Nimble of ze die van het onderdeel is — zo valt een vergissing tussen m en m² op

De kolommen Naam offerteartikel en Naam onderdeel van het sjabloon dienen enkel om het bestand leesbaar te houden; Nimble leest ze niet. Vul altijd artikelnummers in, geen namen. De volgorde van de kolommen speelt geen rol: Nimble herkent ze aan de kopregel, in het Nederlands of het Frans.

Het voorbeeld van Samenstellingen inlezen met het sjabloon van de demo: bovenaan de tellers Nieuw, Wijzigt, Ongewijzigd, Niet ingevuld en Overgeslagen, daaronder per offerteartikel het regelnummer, het nummer, de naam, het aantal onderdelen, de kostprijs nu en straks, wat er gebeurt en een toelichting.

In het voorbeeld staat per offerteartikel wat er gebeurt:

Wat gebeurt er Betekenis
Nieuw Het had nog geen samenstelling en krijgt die uit het bestand
Wijzigt De samenstelling uit het bestand vervangt wat er stond: wat niet in het bestand staat, verdwijnt
Ongewijzigd Het bestand zegt hetzelfde als wat er staat, eventueel in een andere volgorde
Niet ingevuld Het offerteartikel staat in het bestand zonder onderdelen. Er gebeurt niets: zo wist u geen samenstelling per ongeluk
Overgeslagen Er is iets mis; de toelichting zegt wat, met het regelnummer in het bestand

Een offerteartikel dat niet in het bestand staat, blijft ongemoeid.

Eén foute regel slaat het hele offerteartikel over

Nimble leest nooit een halve samenstelling in: een kostprijs zonder één onderdeel staat te laag. Is er één regel van een offerteartikel fout, dan blijft dat hele offerteartikel zoals het was. Een regel is fout als het artikelnummer niet bestaat, als het onderdeel zelf een offerteartikel is, als het aantal ontbreekt of 0 is, als het verlies niet tussen 0 en 100 ligt, als een onderdeel twee keer bij hetzelfde offerteartikel staat, of als de eenheid niet klopt.

De soort wordt niet omgezet

Staat er in de kolom Offerteartikel een artikel dat materiaal of een dienst is, dan wordt het overgeslagen. Zet de soort eerst op de artikelfiche — zie De soort wijzigen.

U hebt het recht nodig om artikelen te bewerken én om marges en kostprijzen te bekijken.

Leveranciers van een artikel

Een artikel kunt u bij meer dan één leverancier kopen, elk met zijn eigen artikelnummer en zijn eigen prijs. Dat legt u vast op het tabblad Leveranciers van de fiche. Bij een nieuw artikel bewaart u eerst de fiche; daarna verschijnt het tabblad.

Het tabblad Leveranciers van artikel SAN-1001 met twee leveranciers: Sanitair Depot België BV met code SD-1001 aan € 112,00 als voorkeur, en Thermotech Groothandel NV met code TT-1001 aan € 118,50. Achter elke leverancier staan Staffel en Verwijderen.

Kolom Wat het is
Leverancier Een relatie die als leverancier is aangeduid
Code bij de leverancier Het artikelnummer dat deze leverancier gebruikt. Het staat bij het artikel wanneer u een bestelling maakt
Aankoopprijs Wat dit artikel bij deze leverancier kost, excl. btw
Voorkeur De leverancier bij wie u gewoonlijk koopt. Zijn prijs is de aankoopprijs van het artikel

Zo werkt u ermee:

  1. Kies onderaan een leverancier in — zoek een leverancier — en klik Toevoegen. De eerste leverancier wordt meteen de voorkeur.
  2. Vul de code en de aankoopprijs in.
  3. Wilt u bij een andere leverancier kopen, vink dan bij die leverancier Voorkeur aan. De aankoopprijs op het tabblad Algemeen volgt mee.
  4. Klik Bewaren. De leveranciers worden samen met de rest van de fiche bewaard; met Annuleren blijft alles zoals het was.

Met Verwijderen op een regel haalt u een leverancier weg. Haalt u alle leveranciers weg, dan blijft de laatste aankoopprijs staan en vult u ze weer zelf in op het tabblad Algemeen.

Precies één voorkeursleverancier

Heeft een artikel leveranciers, dan moet er precies één de voorkeur hebben: zijn prijs is de kostprijs. Verwijdert u de voorkeursleverancier, dan kiest Nimble niet zelf een andere — de melding bovenaan vraagt u een Voorkeursleverancier aan te duiden voor u bewaart.

Staffelprijzen

Geeft een leverancier een lagere prijs vanaf een bepaald aantal, dan legt u dat vast in zijn staffel. Klik achter de leverancier op Staffel. Staan er al regels in, dan staat hun aantal op de knop: Staffel (2).

Het tabblad Leveranciers van artikel SAN-1001 met de staffel van Sanitair Depot België BV open: vanaf 10 stuks € 106,40 en vanaf 25 stuks € 100,80, met eronder de knop Staffelregel toevoegen.

Veld Wat het is
Vanaf aantal Het aantal vanaf waar de prijs geldt, in de eenheid van het artikel
Prijs per eenheid De prijs per eenheid vanaf dat aantal, excl. btw

Met Staffelregel toevoegen komt er een regel bij; met Verwijderen achter een regel haalt u ze weg. De staffel wordt bewaard wanneer u de fiche bewaart.

Een bestelling bij deze leverancier neemt de prijs van de hoogste staffel die het bestelde aantal haalt. Onder het laagste vanaf-aantal geldt de Aankoopprijs van de leverancier. Die aankoopprijs blijft ook de kostprijs van het artikel: de voor- en nacalculatie en de marge rekenen niet met een staffelprijs.

De aankoopprijs en Staffel ziet u alleen met het recht Marges en kostprijzen bekijken.

Wat een staffelregel nodig heeft

Elke regel heeft een vanaf-aantal groter dan 0 én een prijs, en een vanaf-aantal staat maar één keer in de staffel van een leverancier. Klopt er iets niet, dan zegt de melding bovenaan het wanneer u bewaart.

Een prijslijst inlezen

Bezorgt een leverancier zijn prijslijst als Excel, dan leest u ze in één keer in, in plaats van elk artikel apart aan te maken. Klik boven de artikellijst op Prijslijst inlezen. U ziet de knop als u artikelen mag bewerken en het recht Marges en kostprijzen bekijken hebt.

Het scherm heeft vier stappen. Er wordt pas iets bewaard wanneer u onderaan op Inlezen klikt.

  1. Leverancier en bestand — kies de Leverancier en sleep het Excel-bestand in het vak (.xlsx, hoogstens 5 MB; het eerste blad wordt gelezen).
  2. Kolommen — welke kolom het Artikelnummer, de Omschrijving en de Prijs draagt; die drie zijn verplicht. Daarnaast eventueel de Eenheid en het Aantal bij de prijs. Nimble stelt de kolommen voor op basis van de kopregel; pas aan waar nodig.
  3. Eenheden en familie — koppel elke eenheid uit het bestand aan een van uw eenheden, en kies de Familie voor nieuwe artikelen. Met Regel toevoegen kiest u een familie volgens het begin van het artikelnummer (bv. 06. voor dakbedekking); het langste begin dat past, wint.
  4. Voorbeeld — per artikel wat er zal gebeuren.
Wat gebeurt er Betekenis
Nieuw Het artikel bestaat nog niet bij deze leverancier en wordt aangemaakt
Prijs wijzigt Het bestaat al; de prijs of de staffel van deze leverancier wordt bijgewerkt
Ongewijzigd Het bestaat al en alles is gelijk
Overgeslagen Het kan niet ingelezen worden — de Toelichting zegt waarom

Klopt het voorbeeld, klik dan Inlezen en bevestig.

Zo worden de artikelen ingelezen:

  • Het artikelnummer in Nimble is dat van de leverancier. Opnieuw inlezen herkent het artikel aan de leverancier en zijn artikelnummer, en werkt de prijs bij: er komen geen dubbels.
  • Een nieuw artikel krijgt deze leverancier als voorkeursleverancier; zijn prijs wordt de kostprijs. Een verkoopprijs vult Nimble niet in.
  • Een regel zonder prijs of aan € 0 wordt niet overgenomen.
  • Met een Aantal bij de prijs worden de prijzen een staffel. Staat Het kleinste aantal is de basisprijs aan, dan geeft de regel met het kleinste aantal de basisprijs (bij één regel is dat aantal de verpakking); anders is een aantal 0 of leeg de basisprijs.
  • Een artikel met een eenheid die niet gekoppeld is, zonder familie, of met een nummer dat al bij een ander artikel hoort, wordt overgeslagen — nooit met een gok ingelezen.

De volgende lijst van dezelfde leverancier

Nimble onthoudt per leverancier wat u koos: de kolommen, de eenheden en de families. Leest u later een nieuwe lijst van dezelfde leverancier in, dan staat er De instellingen van de vorige keer (datum) zijn toegepast. Kijk ze na voor u inleest.

De kolommen worden teruggezocht op hun koptekst: voegt de leverancier een kolom toe of verschuift hij er een, dan vindt Nimble de juiste terug. Is een kolom niet terug te vinden, dan staat er welke, en stelt Nimble ze opnieuw voor.

Een artikel verwijderen

Klik op de fiche op Verwijderen en bevestig. Het artikel verdwijnt uit de lijst en komt in de prullenbak. Van daaruit zet u het met Herstellen terug.

Gebruikt u een artikel enkel niet meer, zet het dan liever op niet actief.

Een artikel dat een onderdeel is van een samenstelling, kunt u niet verwijderen. De melding zegt in welke samenstelling het zit; haal het daar eerst uit.

Het journaal naast de lijst

Klik rechts op de rail Journaal en kies een artikel in de lijst. Het paneel toont dan de zijkant van dát artikel, verdeeld over vijf tabbladen:

  • Stock — de huidige stand en alle bewegingen van dit artikel. Bij een dienst of een offerteartikel staat er dat het geen voorraad heeft.
  • Taken — wat er voor dit artikel nog moet gebeuren.
  • Notities — vrije notities bij dit artikel. Zie Notities.
  • Bijlagen — documenten en foto's bij dit artikel, bijvoorbeeld een technische fiche. Zie Bijlagen.
  • Logboek — wie welk veld van dit artikel wijzigde, en wanneer. Alleen om te lezen.

Zo bekijkt u de voorraad van artikel na artikel zonder telkens een fiche te openen.

Het journaal open naast de artikellijst, op het tabblad Stock met de huidige stock en de bewegingen.

Waar de bewegingen vandaan komen

Nimble houdt de voorraad bij. Een ontvangen bestelling telt erbij; materiaal dat op een werkbon verwerkt is, gaat eraf. De huidige stock is de som van alle bewegingen van het artikel.

De drie soorten beweging

Soort Wat het betekent
Ontvangst Goederen komen binnen — bijvoorbeeld een ontvangen bestelling. Het aantal is positief
Verbruik Goederen gaan eruit — verwerkt op een werkbon of een project. Het aantal is negatief
Correctie Een handmatige rechtzetting na een telling. Het teken hangt af van de richting

Elke beweging toont haar soort, het aantal, de datum en het uur, en een eventuele notitie. Een ontvangen bestelling staat er bijvoorbeeld als Ontvangst bestelling gevolgd door het bestelnummer.

Het grootboek wordt nooit gewijzigd: een fout zet u recht met een nieuwe beweging, niet door de oude aan te passen. Zo blijft zichtbaar wat er wanneer gebeurd is. De bewegingen staan onder elkaar, met de jongste bovenaan; een plus betekent erbij, een min eraf.

Veelgemaakte fouten

Warning

  • Denken dat de voorraad fout staat omdat er 0 staat — de stand is de som van de bewegingen. Bij 0 is er voor dit artikel nog niets ontvangen of verbruikt.
  • Een artikel verwijderen dat u enkel niet meer gebruikt — zet het op niet actief. Dan blijft het leesbaar op wat er al was.
  • Een minimum van 0 invullen om een artikel niet op te volgen — laat het veld dan leeg. Met 0 volgt Nimble het artikel wél op.
  • De aankoopprijs zoeken op het tabblad Algemeen terwijl het artikel leveranciers heeft — u wijzigt ze dan bij de voorkeursleverancier op het tabblad Leveranciers.
  • Een offerteartikel zoeken in de keuzelijst van een bestelling of een werkbon — het staat er niet in. Kies het materiaal of de dienst die u werkelijk koopt of verbruikt.
  • Werkuren als materiaal op een werkbon zetten — een dienst staat niet in de keuzelijst van het verbruikte materiaal. Uren boekt u op de werkbon als uren.
  • De aankoopprijs van een offerteartikel met een samenstelling willen intikken — ze wordt berekend. Wijzig de onderdelen, hun aantal of hun aankoopprijs.

Zie ook