Ga naar inhoud

Artikelen

Op het scherm Artikelen staat alles wat u levert of plaatst: de omschrijving, de prijzen en de familie waarin het hoort. Het is de lijst waaruit u straks offertes en werkbonnen samenstelt.

Het scherm openen

Klik in de zijbalk op Voorraad → Artikelen.

De lijst

Kolom Wat het is
Nummer Uw eigen artikelnummer
Naam Korte benaming
Familie De groep waarin het artikel hoort
Eenheid Stuk, meter, m², uur …
Stock De huidige voorraad — zie de opmerking onderaan
Verkoopprijs Prijs per eenheid
Actief Een vinkje bij artikelen die u nog gebruikt

De artikellijst met nummer, naam, familie, eenheid, stock en verkoopprijs.

U kunt zoeken, sorteren, filteren en exporteren zoals in de andere lijsten. Dubbelklik een rij om het artikel te openen.

Een artikel aanmaken of bewerken

Klik Nieuw artikel, of dubbelklik een bestaande rij.

De artikelfiche met de velden nummer, naam, familie, eenheid en prijzen.

Veld Opmerking
Nummer Verplicht
Naam Verplicht
Familie Verplicht — beheerd via Artikelfamilies
Eenheid Verplicht — beheerd via Eenheden
Verkoopprijs Wat de klant betaalt
Aankoopprijs Wat u zelf betaalt
Omschrijving Langere tekst, bv. voor op een offerte
Actief Zet dit uit voor artikelen die u niet meer gebruikt; ze blijven bestaan op oude documenten

Familie en eenheid zijn verplicht

Een artikel zonder familie is in geen enkele lijst terug te vinden, en zonder eenheid weet niemand of "10" tien stuks of tien meter betekent. Vandaar dat beide moeten. Ontbreekt de familie of eenheid die u nodig hebt, maak ze dan eerst aan via Platformbeheer.

De rail Stock

Klik rechts op Stock om het paneel open te klappen. Kies een artikel in de lijst en u ziet de huidige stand en de bewegingen van dat artikel.

De opengeklapte stockrail naast de artikellijst, met de huidige stand en het grootboek.

De voorraad wordt voorlopig nog in uw huidige pakket bijgehouden

Zolang u met beide pakketten werkt, houdt uw oude pakket de voorraad bij. Nimble toont hier al het nieuwe stockregister, maar dat vult zich pas bij de overstap — daarom staat er nu overal 0.

Dat is bewust: als twee systemen tegelijk voorraad bijhouden, lopen ze gegarandeerd uit elkaar, en dat merkt u pas bij de eerste telling. Er is dus één plek die telt, en dat is voorlopig uw oude pakket.

Boekingen kunnen daarom nog niet gedaan worden. Bij de overstap wordt de beginstand overgenomen en gaat het hier verder.

Veelgemaakte fouten

Warning

  • Denken dat de voorraad fout staat omdat er 0 staat — zie de opmerking hierboven; die stand komt pas bij de overstap.
  • Een artikel verwijderen dat op oude documenten staat — zet het op niet actief in plaats van het te verwijderen. Dan verdwijnt het uit de keuzelijsten maar blijft het leesbaar op wat er al was.
  • Twee keer hetzelfde nummer — het nummer is uw eigen sleutel; houd het uniek.

Zie ook