Afpunten

Welke betaling hoort bij welke openstaande factuur. Nimble stelt voor; u bevestigt.

Het scherm openen

Klik in de zijbalk op Verkoop → Afpunten. Het scherm vraagt het recht om facturen te bewerken.

Onderaan staat Ophalen bij de bank, net als op Bankverrichtingen: daarmee haalt u nieuwe verrichtingen binnen zonder van scherm te wisselen.

Er wordt niets automatisch geboekt

Ook een voorstel met zekerheid Zeker wacht op uw klik. Een verkeerde automatische afpunting is duurder dan een openstaande post die blijft staan: die post blijft zichtbaar, een verkeerde betaling verdwijnt in de cijfers.

De drie zekerheden

	Waarop het berust
Zeker	De gestructureerde mededeling wijst één factuur aan. Dat nummer staat op uw factuur en de klant nam het over
Waarschijnlijk	Het bedrag klopt exact met één openstaande factuur van deze klant
Mogelijk	Het bedrag is de som van meerdere facturen, of een deelbetaling — of Nimble vond geen enkele openstaande post

Elk voorstel toont de tegenpartij, de valutadatum, de mededeling en het bedrag. Daaronder staan de facturen waarop Nimble wil boeken; klik een factuurnummer om die factuur te openen. Onder elk voorstel staat waarom Nimble het voorstelt. Lees die zin bij Waarschijnlijk en Mogelijk — ze zegt precies wat er niet zeker is.

Een abonnement geeft identieke bedragen

Betaalt een klant elke maand hetzelfde, dan staan er meerdere openstaande facturen met exact dat bedrag. Uit het bedrag alleen is dan niet af te leiden welke bedoeld is. De uitleg zegt hoeveel het er zijn: twee is een controle, twaalf betekent dat u de mededeling nodig hebt.

Boeken

Boeken registreert een betaling op de factuur, met de valutadatum van de bank — niet de dag waarop u klikt. Betaalt de klant daarmee alles, dan gaat de factuur vanzelf naar Betaald.

Bij een deelbetaling blijft de rest openstaan, en de volgende betaling van die klant komt gewoon opnieuw in deze lijst.

Past het bedrag niet volledig op de voorgestelde facturen, dan staat er Blijft over: met het restbedrag. Vond Nimble geen enkele factuur, dan staat Boeken grijs: er is niets om op te boeken.

Niet van toepassing

Hoort een ontvangst bij geen enkele factuur — een teruggave, een storting van een derde — dan haalt Niet van toepassing ze uit de lijst zonder te boeken. Ze blijft zichtbaar bij Bankverrichtingen, waar u ze desnoods weer openzet.

Wat u hier niet vindt

Uitgaande betalingen. Alleen een ontvangst kan een verkoopfactuur afpunten; wat u zelf betaalde, staat bij Bankverrichtingen.