Inkoop in de app
Een aankoopfactuur goedkeuren om te betalen terwijl u op de werf staat, nakijken wat er via Peppol binnenkwam of wat er nog besteld staat: dat staat onder Inkoop in het menu.
Wie ziet wat
| Wat | Recht |
|---|---|
| Aankoopfacturen, Binnengekomen documenten en Bestellingen bekijken | Bestellingen bekijken |
| Een aankoopfactuur goedkeuren of de goedkeuring intrekken | ook Bestellingen bewerken |
Aankoopfacturen
De lijst opent op Te keuren: wat nog goedgekeurd moet worden, de vroegste vervaldatum bovenaan. De andere filters: Goedgekeurd (goedgekeurd, nog niet betaald), Betaald en Alle. Zoek op het factuurnummer of de leverancier.
Per factuur ziet u het nummer, de leverancier, de datum en de vervaldatum, de status en het bedrag. Een creditnota draagt Creditnota en staat met een minteken.
De fiche toont de leverancier, het factuurnummer, de datums en het bedrag incl. btw, en verder:
- Peppol-document bekijken, als de factuur via Peppol binnenkwam;
- de bijlagen, bijvoorbeeld de scan van een papieren factuur;
- de notitie.
Goedkeuren om te betalen
- Open de factuur en kijk ze na.
- Tik op Goedkeuren om te betalen.
- De app toont nog eens het nummer, de leverancier en het bedrag. Tik op Goedkeuren.
De status wordt Goedgekeurd om te betalen, net als wanneer u in de backoffice op Goedkeuren klikt. Bij een goedgekeurde factuur staat Goedkeuring intrekken: zo zet u ze terug op Wacht op goedkeuring.
Goedkeuren vraagt een verbinding. Zonder bereik zegt de app dat meteen; probeer het dan opnieuw zodra u bereik hebt.
Binnengekomen documenten
Wat via Peppol binnenkwam en nog niet verwerkt is, het jongste bovenaan, met de leverancier, het nummer, de datum en het bedrag. Een tik opent het document. Verwerken tot een aankoopfactuur doet u in de backoffice, in Binnengekomen documenten.
Kon Peppol de naam van de leverancier niet lezen, dan staat er Leverancier niet gelezen.
Bestellingen
De lijst opent op Onderweg: besteld of deels geleverd. De andere filters: Klad, Ontvangen en Alle. Per bestelling ziet u het nummer, de leverancier, de besteldatum, de verwachte leverdatum, de status en het totaal excl. btw. Staat er onvolledig, dan heeft minstens één regel geen prijs.
De fiche toont per regel wat er besteld, ontvangen en nog te komen is, en de leveringen. Werd een regel aan een andere prijs geleverd dan besteld, dan staat die prijs in het oranje, met een waarschuwing om dat na te kijken vóór u de aankoopfactuur goedkeurt.
Veelgemaakte fouten
De knop Goedkeuren ontbreekt
U hebt Bestellingen bewerken niet, of de factuur is al betaald: een betaalde factuur is niet meer goed te keuren of in te trekken.
Binnengekomen documenten blijft leeg
Staat er dat deze omgeving niet aan een klant gekoppeld is, dan kan Nimble niet bepalen welke documenten van u zijn. Neem contact op met ADM Concept.
Zie ook
- Aankoopfacturen, Binnengekomen documenten en Bestellingen in de backoffice
- Voorraad: wat er van een artikel besteld is