Ga naar inhoud

Rollen

Een rol is een bundel rechten. U kent een rol toe aan een gebruiker in plaats van elk recht apart te geven — zo hoeft u bij een nieuwe collega maar één keuze te maken.

Het scherm openen

  1. Klik onderaan in de zijbalk op Platformbeheer.
  2. Klik in de groep Gegevens en toegang op de tegel Rollen.

Het scherm heet Rollen & rechten. Het is in drie kolommen verdeeld: Rollen, Rechten en Gebruikers met deze rol.

Voor ADM-operators: eerst een tenant kiezen

Een operator ziet bovenaan de keuzelijst Tenant. Zolang er — kies een tenant — staat, verschijnen de kolommen niet. Als beheerder van uw eigen bedrijf ziet u die keuzelijst niet; u werkt meteen in uw eigen omgeving.

Een rol aanmaken

Typ de naam in het veld Nieuwe rol onder de lijst Rollen en klik op Toevoegen. De nieuwe rol verschijnt in de lijst.

De systeemrol

Eén rol draagt een slotje (🔒): de systeemrol voor het beheer van uw omgeving. Die rol heeft automatisch alle rechten die u kunt toekennen. U kunt haar rechten niet aanpassen en de rol niet verwijderen; nieuwe rechten komen er vanzelf bij.

De laatste gebruiker met de systeemrol kan die rol niet bij zichzelf weghalen: het scherm weigert, zegt waarom en laat het vinkje staan. Let op: het scherm telt wie de rol draagt, niet wie nog actief is. Is de enige andere beheerder gedeactiveerd, geef de rol dan eerst aan iemand anders.

Wilt u iemand slechts een deel van het beheer geven, maak dan een aparte rol aan.

Rechten toekennen

Klik op een rol in de lijst. In het midden verschijnt Rechten — {naam van de rol}: vinkjes, gegroepeerd per onderdeel van Nimble. Vink aan wat deze rol mag en klik op Rechten bewaren. Bij een geslaagde bewaring verschijnt ✓ bewaard.

Wat een recht doet

Een recht dat u uitvinkt, verbergt het scherm én blokkeert het. De menu-ingang verdwijnt, en wie het adres rechtstreeks intypt komt er evenmin binnen. U hoeft dus niet apart na te denken over "zichtbaar" en "toegankelijk" — dat is één en dezelfde instelling.

Bekijken of bewerken

Elk gebied van Nimble heeft twee rechten, en het verschil telt:

Recht Wat het geeft
Bekijken Het scherm opent en alles is leesbaar. Er staan geen knoppen om iets toe te voegen, te bewaren of te verwijderen
Bewerken Daarbovenop: nieuwe records aanmaken, wijzigingen bewaren, records verwijderen

Bewerken vervangt bekijken niet — het komt erbovenop. Wie mag bewerken, heeft ook het kijkrecht nodig; anders opent het scherm niet.

Zo stelt u de rollen samen die u voor ogen hebt: een verkoper die offertes maakt maar de planning enkel bekijkt, een ploegbaas die werkbonnen invult maar niet aan de facturatie komt, een boekhouder die overal meeleest.

Ziet iemand geen knoppen meer?

Dan draagt zijn rol wel het kijkrecht maar niet het bewerkrecht voor dat gebied. Vink het aan bij Rechten en laat de persoon zich opnieuw aanmelden.

Gebruikers toewijzen

Rechts, onder Gebruikers met deze rol, staan alle gebruikers van uw omgeving met een vinkje ervoor. Achter elke naam staan als label de rollen die die persoon nu draagt.

Vink een gebruiker aan om hem deze rol te geven, of vink hem uit om de rol af te nemen. Staat er Er zijn nog geen gebruikers., dan zijn er in deze omgeving nog geen gebruikers.

Een rol verwijderen

Selecteer de rol en klik onder de lijst op Rol verwijderen. Die knop staat niet bij de systeemrol. Geef de gebruikers die de rol dragen eerst een andere rol.

Veelgemaakte fouten

Warning

Neem niet uw eigen laatste beheerrecht weg. Draagt u een zelfgemaakte rol met het recht om rollen te beheren, en vinkt u dat recht uit, dan kunt u het zelf niet meer terugzetten. Laat dat dan doen door iemand met de systeemrol.

Info

Wanneer een wijziging geldt, hangt af van wát u wijzigt.

  • Vinkt u een recht aan of uit bij een rol, dan geldt dat meteen. Wie op dat moment werkt, ziet het na een verversing van zijn scherm — afmelden hoeft niet.
  • Geeft u iemand een andere rol, dan geldt dat pas bij zijn volgende aanmelding. Vraag de persoon zich af te melden en opnieuw aan te melden wanneer het dringend is.

Zie ook