Ga naar inhoud

Rollen

Een rol is een bundel rechten. U kent een rol toe aan een gebruiker in plaats van elk recht apart te geven — zo hoeft u bij een nieuwe collega maar één keuze te maken.

Het scherm openen

Klik in de zijbalk op Beheer en daarna op Rollen.

Een rol aanmaken

  1. Kies bovenaan de Tenant waarvoor u rollen beheert. Zolang er geen gekozen is, staat er — kies een tenant —.
  2. Typ de naam bij Nieuwe rol en klik op Toevoegen.

De nieuwe rol verschijnt in de lijst Rollen links.

Rechten toekennen

Selecteer een rol in de lijst. Rechts verschijnt Rechten: een lijst met vinkvakjes, gegroepeerd per onderdeel van Nimble. Vink aan wat deze rol mag en klik op Rechten bewaren. Bij een geslaagde bewaring verschijnt ✓ bewaard.

Onder Gebruikers met deze rol ziet u wie de rol vandaag draagt. Staat daar Er zijn nog geen gebruikers, dan is de rol aangemaakt maar nog aan niemand toegekend.

Met Rol verwijderen haalt u een rol weg. Doe dat pas nadat u de gebruikers die hem dragen een andere rol gegeven hebt.

Wat een recht doet

Een recht dat u uitvinkt, verbergt het scherm én blokkeert het. De menu-ingang verdwijnt, en wie het adres rechtstreeks intypt komt er evenmin binnen. U hoeft dus niet apart na te denken over "zichtbaar" en "toegankelijk" — dat is één en dezelfde instelling.

Bekijken of bewerken

Elk gebied van Nimble heeft twee rechten, en het verschil telt:

Recht Wat het geeft
Bekijken Het scherm opent en alles is leesbaar. Er staan geen knoppen om iets toe te voegen, te bewaren of te verwijderen
Bewerken Daarbovenop: nieuwe records aanmaken, wijzigingen bewaren, records verwijderen

Bewerken vervangt bekijken niet — het komt erbovenop. Wie mag bewerken, heeft ook het kijkrecht nodig; anders opent het scherm niet.

Zo stelt u de rollen samen die u voor ogen hebt: een verkoper die offertes maakt maar de planning enkel bekijkt, een ploegbaas die werkbonnen invult maar niet aan de facturatie komt, een boekhouder die overal meeleest.

Ziet iemand geen knoppen meer?

Dan draagt zijn rol wel het kijkrecht maar niet het bewerkrecht voor dat gebied. Vink het aan bij Rechten en laat de persoon zich opnieuw aanmelden.

Veelgemaakte fouten

Warning

Neem nooit het laatste beheerrecht weg. Vinkt u bij de enige rol die rollen mag beheren dat recht uit, dan kan niemand het nog terugzetten — ook u niet. Maak eerst een tweede rol met dat recht aan, of controleer dat u zelf een andere rol met beheerrechten hebt.

Info

Wanneer een wijziging geldt, hangt af van wát u wijzigt.

  • Vinkt u een recht aan of uit bij een rol, dan geldt dat meteen. Wie op dat moment werkt, ziet het na een verversing van zijn scherm — afmelden hoeft niet.
  • Geeft u iemand een andere rol, dan geldt dat pas bij zijn volgende aanmelding. Vraag de persoon zich af te melden en opnieuw aan te melden wanneer het dringend is.

Zie ook