Productiestatus
De productiestatus zegt waar het werk staat in de uitvoering: in voorbereiding, wacht op materiaal, bezig, opgeleverd … U bepaalt zelf welke stappen uw bedrijf hanteert en hoe ze heten.
Het scherm openen
- Klik onderaan in de zijbalk op Platformbeheer.
- Klik in de groep Projecten op de tegel Productiestatus.
Waar de status gebruikt wordt
- Op de projectfiche, in de rechterkolom onder Status.
- Als kolom in de projectenlijst, waar u erop kunt sorteren en filteren.
Een stap toevoegen of wijzigen
Klik op Nieuwe waarde, of dubbelklik op een bestaande rij. Er opent een venster met onderstaande velden en de knoppen Bewaren en Annuleren; bij een bestaande waarde staat rechts ook Verwijderen. Met Exporteren boven de lijst haalt u de lijst binnen in een bestand.
| Veld | Opmerking |
|---|---|
| Volgorde | Bepaalt de plaats in de keuzelijst; laagste getal bovenaan |
| Code | Uw eigen korte sleutel — verplicht en uniek |
| Naam (NL) en Naam (FR) | De naam in de basistaal van uw bedrijf is verplicht; de andere taal draagt het label optioneel. Blijft die leeg, dan verschijnt de naam in de basistaal |
| Kleur | Optioneel; kies een tegel uit het palet of klik onderaan het palet op Geen kleur |
Zet de stappen in de volgorde van het werk
Gebruik de volgorde zoals het werk verloopt — voorbereiding, uitvoering, oplevering. Dan leest de keuzelijst als een verloop en niet als een alfabetische opsomming.
De kleur
De kleur verschijnt als een gekleurd blokje vóór de status in de projectenlijst. Zo ziet u in één oogopslag waar elk project staat, zonder elke regel te lezen.
Een schaal werkt het best: een waarschuwende kleur voor stappen die aandacht vragen, een neutrale voor werk dat loopt, en groen naarmate een project klaar raakt.
Kleur is optioneel
Kiest u geen kleur, dan staat er gewoon geen blokje. De status zelf werkt onveranderd.
Wat als u deze lijst niet gebruikt?
Laat u de lijst leeg, dan verdwijnt het veld Productiestatus van de projectfiche en uit de projectenlijst. Er valt niets uit te schakelen: de lijst zelf bepaalt of het veld er staat.
Dat geldt ook omgekeerd. Voegt u later een eerste stap toe, dan verschijnt het veld vanzelf.
Een stap verwijderen
Verwijderen archiveert de stap: ze verdwijnt uit de keuzelijst, maar projecten die ze al dragen houden ze gewoon. Zo blijft oude informatie leesbaar. Terughalen kan via de prullenbak.