Werkorders

Een werkorder is wat er op een werf moet gebeuren, onder een project. De werkbonnen eronder zijn de dagen waarop er effectief aan gewerkt is. Zo hangt alles samen:

Project → werkorder → werkbon. Het project is de opdracht van de klant, de werkorder is een stuk werk op dat project, en elke werkbon is één werkdag.

Het scherm openen

Klik in de zijbalk op Werk → Werkorders.

Staat er nog geen enkel project, dan vraagt het scherm u eerst een project toe te voegen: een werkorder hoort altijd bij een project.

De lijst

Kolom	Wat het is
Nummer	Het kenmerk van de werkorder, bijvoorbeeld WO-2026-004
Project	Het project waar de werkorder onder valt, met nummer en naam
Omschrijving	Wat er moet gebeuren — dit onderscheidt twee werkorders op hetzelfde project
Ploeg	De ploeg die de werf doet
Status	Nog te starten · Bezig · Afgewerkt
Gepland	De dag waarop het werk voorzien is

Nieuwe werkorder opent een lege fiche.
De drie knoppen naast Zoeken zijn de filter, de kolomkiezer en Exporteren.

Rechts zit de lade Journaal. Die hoort bij de werkorder waarop uw cursor staat: klik een rij aan en klap de lade uit met de pijl. U vindt er de taken, notities, bijlagen en het logboek van die werkorder, zonder de fiche te openen.

De fiche

U opent een fiche door te dubbelklikken op een rij.

Bovenaan staat het nummer van de werkorder met zijn status. Links staan de tabbladen De opdracht en Werfvoorbereiding, rechts Taken, Notities, Bijlagen en Logboek.

Onderaan staat de knoppenbalk: Bewaren, Werkbon toevoegen, Annuleren en, apart rechts, Verwijderen. Mag u de werkorder niet wijzigen, dan staat er onderaan geen knop: u gaat terug met Naar de lijst bovenaan.

De opdracht

Veld	Opmerking
Nummer	Verplicht. Nimble stelt het volgende nummer voor, zoals WO-2026-0001; u mag het overschrijven
Project	Verplicht. Het project waar de werkorder onder valt
Omschrijving	Wat er moet gebeuren. Dit is wat de werkorder ván het project onderscheidt
Ploeg	Wie de werf doet. U kiest uit de actieve ploegen
Gepland op	De voorziene dag
Status	Nog te starten · Bezig · Afgewerkt

Klikt u Bewaren terwijl Nummer of Project leeg is, dan zegt de fiche bovenaan wat er ontbreekt.

Uitvoering

Dit blok staat op een bewaarde werkorder. U vult het niet in — het leest van de werkbonnen die onder deze werkorder hangen.

Tegel	Wat ze toont
Gewerkte uren	De som van alle uren op alle werkbonnen
Werkbonnen	Het aantal werkbonnen
Werkbonnen met meerwerk	Hoeveel meerwerken er nog beslist moeten worden. Staat er alleen als die er zijn
Goedgekeurd meerwerk	Hoeveel meerwerken goedgekeurd zijn, met het geschatte bedrag. Staat er alleen als die er zijn

Daaronder staat elke werkbon met zijn datum, uren, einde van de dag en omschrijving. Draagt een werkbon meerwerk, dan staat er een label met de stand ervan, bijvoorbeeld Meerwerk · Gefactureerd. Klik op een regel om die werkbon te openen.

Werkbon toevoegen maakt een nieuwe werkbon aan die al aan deze werkorder hangt.

Werfvoorbereiding

De voorbereiding hoort bij het project, niet bij de werkorder: afvinken doet u op de projectfiche, tabblad Voorbereiding (zie Projecten). Heeft een project twee werkorders, dan delen ze die ene voorbereiding.

Op het tweede tabblad van de werkorder ziet u die punten, met hun stand. Ontbreekt er iets, dan noemt het kader welk punt ontbreekt — niet alleen dát er iets ontbreekt. Met de link onderaan gaat u naar de voorbereiding van het project.

Zijn alle verplichte punten van het project afgevinkt, dan krijgt de werkorder bovenaan de vermelding Startklaar en zegt het scherm dat de werf kan starten. Heeft het project nog geen voorbereiding, dan is de werf niet startklaar.

Alleen zolang de werf nog moet starten

De vermelding Startklaar en de melding erover verschijnen enkel wanneer de status op Nog te starten staat — dan is het ook de vraag die u zich stelt. Zodra de werf Bezig of Afgewerkt is, blijven de punten staan als naslag van wat er vóór de start in orde was, en zegt het scherm dat.

Een werkorder verwijderen

Dat kan alleen wanneer er geen werkbonnen onder hangen. Zijn die er wel, dan weigert Nimble en zegt hoeveel het er zijn:

Opgelet — Deze werkorder kan niet verwijderd worden: er hangen nog 3 werkbonnen aan, met gepresteerde uren. Verwijder eerst die werkbonnen.

Hangen er geen werkbonnen onder, dan vraagt Nimble eerst een bevestiging.

De reden voor die weigering is dat een werkbon gepresteerde uren draagt. Verdwijnt de werkorder, dan blijven die uren staan zonder dat nog iemand ziet bij welke opdracht ze horen — en daar leunen de nacalculatie en de facturatie van meerwerk op.

Ook de prullenbak telt mee

Een werkbon die u verwijderd hebt, staat in de prullenbak en kan daar weer uit. Daarom telt Nimble die mee: anders zou u de werkorder kunnen verwijderen en de werkbon daarna terughalen, met een opdracht eronder die niet meer bestaat.

Wilt u een afgehandelde werf uit uw dagelijkse lijst? Zet de status op Afgewerkt in plaats van de werkorder te verwijderen.

Zie ook

Projecten — het project waar een werkorder onder valt
Werkbonnen — de werkdagen onder een werkorder
Ploegen — de ploeg die de werf doet