Dashboard

Het dashboard is uw startscherm. Het beantwoordt twee vragen: wat ligt er vandaag, en hoe gaat het.

Alles wat u ziet gaat over de klant waarop u werkt. Werkt u voor meerdere bedrijven, kies dan eerst een klant; zolang dat niet gebeurd is, toont het scherm daar een melding over.

Het scherm openen

Dashboard, bovenaan in de zijbalk. U komt er ook vanzelf terecht na het aanmelden.

De vier kerncijfers

Bovenaan staan vier bedragen. Klik een tegel om naar de bijhorende module te gaan.

Kerncijfer	Wat het betekent
Orderboek	Werk dat de klant aanvaard heeft en dat u nog moet factureren, exclusief btw. De som van uw aanvaarde offertes min wat er al gefactureerd is, per project. De tegel opent het orderboek, met het verloop en de lijst per project
Onderhanden werk	Kosten die u gemaakt heeft en nog niet aangerekend: uren en materiaal die op werven zitten waarvoor de factuur nog moet volgen
Openstaand bij klanten	Wat uw klanten nog moeten betalen. Achter het bedrag staat hoeveel daarvan over de vervaldag is
Meerwerk te factureren	Goedgekeurd meerwerk dat nog op een factuur moet

Twee cijfers enkel met het recht op kostprijzen

Onderhanden werk en de grafiek Marge per lopend project ziet u enkel met het recht Marges en kostprijzen bekijken. Zonder dat recht staan er bovenaan drie kerncijfers en ontbreekt de margegrafiek.

Een project dat vóór ligt, verbergt geen ander

Orderboek en Onderhanden werk worden per project berekend en pas daarna opgeteld. Een project waarop u méér gefactureerd hebt dan er aanvaard was, maakt het orderboek dus niet kleiner — anders zou het werk dat er bij andere werven wél nog ligt, wegvallen tegen dat ene project.

Wat vandaag aandacht vraagt

Onder de kerncijfers staan vijf kaarten. Ze tonen de zaken zelf, niet een aantal: u ziet welke werf, welke factuur, welk artikel. Elke regel is een link naar het dossier.

Kaart	Wat erin staat
Werven niet startklaar	Werkorders die binnen enkele dagen starten terwijl de voorbereiding niet rond is. Achter het nummer staat wat er ontbreekt — Materieel, Veiligheid, Administratief
Meerwerk te beslissen	Meerwerk dat een ploeg gemeld heeft en waarover nog niets beslist is, het langst openstaande bovenaan, met het aantal dagen erachter
Vervallen facturen	Onbetaalde facturen waarvan de vervaldag voorbij is, met de klant, het openstaande bedrag en hoeveel dagen te laat
Vervallen opleverpunten	Punten van een oplevering waarvan de afgesproken datum voorbij is
Onder minimumvoorraad	Artikelen waarvan de voorraad onder het ingestelde minimum ligt. Rechts staat huidige voorraad / minimum

Elke kaart toont vijf regels. Zijn er meer, dan staat er onderaan en nog … andere — die knop klapt de volledige lijst open in de kaart zelf. Met minder tonen klapt u ze weer dicht.

Op de kaart Onder minimumvoorraad staat onder het artikelnummer al besteld wanneer er voor dat artikel al een bestelling onderweg is. Het artikel blijft op de kaart staan zolang er te weinig in voorraad ligt.

Een lege kaart is ook een antwoord

Een kaart die niets te melden heeft blijft staan, met een zin erin: Geen enkele factuur staat over tijd. Zo weet u dat er gekeken is, in plaats van dat u zich afvraagt of de kaart wel geladen is.

Op de kaart Onder minimumvoorraad kan ook staan: Nog geen enkel artikel draagt een minimumvoorraad — er wordt dus niets bewaakt. Stel dan op de artikelfiche een minimumvoorraad in voor de artikelen die u wilt opvolgen.

Hoe het gaat

Onderaan staan drie grafieken.

• Gefactureerde omzet per maand — de laatste twaalf maanden, exclusief btw. Btw is doorgeefgeld en geen omzet. Een maand zonder omzet blijft in de reeks staan, zodat u een stille periode ziet in plaats van dat de grafiek inkort. Een maand kan onder nul staan: creditnota's tellen mee met hun negatieve bedrag, en kladfacturen tellen pas mee zodra ze een nummer hebben. In dat geval staat die uitleg onder de grafiek.
• Marge per lopend project — enkel projecten waarop al gefactureerd is. Onder de grafiek staat elk project met zijn percentage. Hebt u op de bedrijfsfiche margegrenzen ingesteld, dan kleurt dat percentage groen, oranje of rood. Zonder grenzen blijft het neutraal, en staat er een zin onder die naar de bedrijfsfiche verwijst.
• Ingeplande mandagen per week — de komende acht weken, vanaf de maandag van deze week. Een werf die twee dagen duurt met een ploeg van drie, telt voor zes mandagen. Het aantal leden is dat van de ploeg zoals ze er vandaag uitziet.

Helemaal onderaan staan nog twee tellers: Actieve projecten en Open werkorders. Klik erop om naar de lijst te gaan.

Wat een cijfer níét zegt

Onder een kerncijfer of een grafiek kan een regel met ⚠️ staan. Die regel zegt dat het cijfer te laag staat, en waarom. Neem ze ernstig: een bedrag zonder die waarschuwing leest als een volledig beeld.

Melding	Wat u eraan doet
… projecten dragen uren of materiaal zonder kostprijs	Vul het uurtarief in op de fiche van de medewerker, of de aankoopprijs op de artikelfiche
… goedgekeurde meerwerken dragen geen bedrag	Vul het geschatte bedrag in bij het meerwerk
… uitgereikte facturen dragen geen bedrag	Controleer die facturen. Zolang ze geen bedrag dragen, tellen ze voor € 0 mee in Openstaand bij klanten, en op de kaart Vervallen facturen staat Bedrag onbekend
… gefactureerd project draagt nog geen enkele kostregel	Dat project staat niet in de margegrafiek. Zonder kosten zou de marge 100 % zijn, en dat is geen prestatie maar een ontbrekende meting
Er staan ploegen zonder leden of werven zonder ploeg ingepland	Voeg medewerkers toe aan de ploeg, of wijs de werf een ploeg toe in de planning; die dagen tellen anders niet mee

Waarom er geen bezettingsgraad staat

De grafiek Ingeplande mandagen per week toont dagen, geen percentage. Een bezettingsgraad zou moeten afzetten tegen wat een ploeg kán werken, en dat ligt vandaag nergens vast: er zijn geen contracturen per medewerker, geen kalender van werkdagen en geen verlof.

Een percentage op een verzonnen noemer ziet er even overtuigend uit als een dat klopt, en juist daarom wordt het niet in twijfel getrokken. Zodra die gegevens vastliggen, komt het percentage erbij.