Medewerkers

Iedereen die op uw werven staat: uw eigen mensen én de onderaannemers waarmee u werkt. Nimble gebruikt deze lijst om uren toe te wijzen op werkbonnen en om de kostprijs van een project te berekenen.

Het scherm openen

Klik in de zijbalk op Werk → Medewerkers.

De lijst

De lijst toont zes kolommen: Naam, Type, Functie, Telefoon, E-mail en Actief. In Type ziet u het onderscheid dat overal doorwerkt:

Type	Wat het betekent
Intern	Iemand op uw loonlijst
Onderaannemer	Een externe partij die u inschakelt

Nieuwe medewerker opent een lege fiche.
De drie knoppen naast Zoeken zijn de filter, de kolomkiezer en Exporteren.

Rechts zit de lade Journaal. Die hoort bij de medewerker waarop uw cursor staat: klik een rij aan en klap de lade uit met de pijl. U vindt er zijn taken, notities, bijlagen en logboek — handig om een attest of een contract bij de juiste persoon te bewaren zonder de fiche te openen.

De fiche

U opent een fiche door te dubbelklikken op een rij.

Links staat het tabblad Algemeen, rechts Taken, Notities, Bijlagen en Logboek.

Veld	Opmerking
Naam	Verplicht
Code	Uw eigen kenmerk, bijvoorbeeld een personeelsnummer
Type	Intern of Onderaannemer
Functie	Wat deze persoon doet: installateur, ploegbaas, elektricien…
Telefoon	Leeg mag. Vult u iets in, dan moet het een geldig telefoonnummer zijn
E-mail	Leeg mag. Vult u iets in, dan moet het een geldig adres zijn
Uurkost	Zie hieronder — dit veld verdient aandacht
Uurartikel (regie)	Het artikel met de verkoopprijs per uur waarmee zijn uren in regie gefactureerd worden, bijvoorbeeld Werkuur installateur. Leeg = het standaard-uurartikel uit de bedrijfsgegevens. Niet te verwarren met de uurkost: dat is wat een uur kost, dit is wat een uur de klant kost
Actief	Zie hieronder

Is het telefoonnummer of het e-mailadres ongeldig, dan staat dat bovenaan naast de naam. Klikt u dan op Bewaren, of is de naam leeg, dan zegt de fiche bovenaan wat er ontbreekt.

Onderaan staan Bewaren, Annuleren en, apart rechts, Verwijderen. Verwijderen vraagt eerst een bevestiging; de medewerker gaat naar de prullenbak.

De uurkost

Dit is wat één gewerkt uur van deze medewerker uw onderneming kost: brutoloon plus patronale lasten, verlof, verzekering en kledij. Het is dus niet het uurloon dat de medewerker ziet, en niet de prijs die u aan de klant aanrekent.

Nimble gebruikt dit bedrag op één plaats: de nacalculatie op de projectfiche, waar de werkelijke kosten tegenover de opbrengst staan.

Zonder uurkost telt een medewerker voor nul

Laat u dit veld leeg, dan kosten de uren van deze persoon niets in de nacalculatie. De marge op het project staat dan te hoog. De projectfiche meldt dat in een oranje kader onder de nacalculatie, met het aantal uren zonder uurkost. Vul het veld dus in, ook bij een schatting.

Actief

Zet Actief uit voor wie niet meer meewerkt. De medewerker blijft bestaan en blijft in deze lijst staan. Zijn uren op oude werkbonnen blijven kloppen.

Een inactieve medewerker wordt niet meer voorgesteld in de keuzelijsten: bij de uren op een werkbon, bij de leden van een ploeg en bij de eigenaar van een opleverpunt. Staat hij ergens al ingevuld, dan blijft die keuze gewoon staan.

App-toegang

Onderaan de fiche staat het blok App-toegang. Hier geeft u een medewerker toegang tot de mobiele app Nimble – werf & werkbon, en trekt u ze weer in. In de app ziet hij de planning van zijn ploeg, vult hij de werkbon in en laat hij de klant tekenen: zie De werkbon in de app.

Toegang geven

Klik op Toegang geven.
Vul het E-mailadres in waarmee de medewerker zich in de app aanmeldt.
Vink Ploegbaas aan als hij de uren van de hele ploeg invult en de klok bedient.
Klik op Uitnodigen.

De medewerker krijgt een mail om zelf zijn wachtwoord te kiezen. Tot hij dat gedaan heeft, staat er Uitgenodigd. Kwam de mail niet aan, klik dan op Opnieuw uitnodigen.

Werkt de medewerker al in Nimble, met een eigen gebruikersaccount? Klik dan op Bestaande gebruiker koppelen en kies zijn gebruiker. Hij meldt zich in de app aan met dat account; er wordt niets nieuws aangemaakt.

Een medewerker die niet actief is of in de prullenbak zit, krijgt geen app-toegang.

Het vinkje Ploegbaas

	Met het vinkje	Zonder het vinkje
Uren op de werkbon	Voor iedereen van de ploeg	Enkel zijn eigen uren; die van de collega's ziet hij
De klok	Starten en stoppen	Enkel zien lopen
Dagrapport, materiaal, meerwerk, laten tekenen	Ja	Ja

U zet het vinkje aan of uit wanneer u wil. Het geldt bij de volgende handeling in de app.

Daarna

Het blok toont de stand: Actief, met het adres waarmee hij zich aanmeldt en wanneer hij de app het laatst gebruikte.

Nieuw wachtwoord — de medewerker krijgt een mail om een nieuw wachtwoord te kiezen.
Intrekken — hij kan de app niet meer gebruiken. Een app die op dat moment open staat, werkt nog hoogstens een uur. Met Opnieuw toegang geven zet u ze later terug.
Bij een medewerker met een eigen gebruikersaccount staat Koppeling weghalen. Hij behoudt zijn toegang tot Nimble; enkel de app werkt niet meer. Zijn wachtwoord beheert u bij Gebruikers.

Zie ook

Ploegen — medewerkers groeperen tot een ploeg
Projecten — waar de nacalculatie met deze uurkost rekent
Werken met een fiche — hoe de tabbladen en knoppen op elke fiche werken