Meerwerken
Een meerwerk is werk dat niet in de offerte stond en dat op de werf toch nodig blijkt. Uw ploeg meldt het op een werkbon; op dit scherm ziet u alles wat er zo gemeld is, over alle projecten heen.
Het bestaat om één reden: meerwerk dat blijft liggen, wordt uitgevoerd zonder dat het aangerekend wordt.
Het scherm openen
Klik in de zijbalk op Werk → Meerwerken.
De vier standen
| Stand | Betekenis |
|---|---|
| Gemeld | De ploeg heeft het vastgesteld. Er is nog niets beslist — dit is het geval dat aandacht vraagt |
| Goedgekeurd | De klant is akkoord. Het mag uitgevoerd en aangerekend worden |
| Geweigerd | De klant gaat niet akkoord. Het werk wordt niet aangerekend |
| Gefactureerd | Verwerkt in een factuur. Hiermee is de kring rond |
Elke stand heeft een eigen tegel bovenaan met het aantal, ook wanneer dat nul is:
- Gemeld · nog te beslissen
- Goedgekeurd, met het geschatte bedrag dat nog gefactureerd mag worden
- Gefactureerd · verwerkt in een factuur
- Geweigerd · klant niet akkoord — niet aanrekenen
Draagt een goedgekeurd meerwerk geen bedrag, dan staat onder de tegels dat het bedrag daardoor te laag staat.
De waarschuwing bovenaan
Ligt er een gemeld meerwerk dat nog niet beslist is, dan verschijnt er een balk die zegt hoeveel dagen het oudste er al ligt. Dat is geen foutmelding maar een geheugensteun: zolang er niets beslist is, gaat het werk mogelijk door zonder dat iemand het aanrekent.
De kolommen
| Kolom | Wat het zegt |
|---|---|
| Datum | Wanneer het gemeld is op de werkbon |
| Project en Werkorder | Waar het vandaan komt |
| Wat | De omschrijving die de ploeg gaf |
| Status | De stand: Gemeld, Goedgekeurd, Geweigerd of Gefactureerd |
| Dagen open | Hoelang het al onbeslist ligt |
| Geschat | Het bedrag dat de ploeg of werfleider inschatte |
De kolom Dagen open telt alleen bij Gemeld. Zodra er beslist is — goedgekeurd, geweigerd of gefactureerd — stopt de teller en staat er een streepje. Ligt een meerwerk langer dan 14 dagen open, dan staat het aantal dagen in het rood.
Geschat is geen factuurbedrag
Het bedrag in deze lijst is een inschatting van de werf. Wat u werkelijk aanrekent, bepaalt u bij het opmaken van de factuur. De twee kunnen verschillen, en dat is normaal.
Beslissen doet u op de werkbon
Dit scherm is een overzicht: het toont wat er wacht en hoelang al. Dubbelklik op een rij om de werkbon te openen. Daar zet u de stand op Goedgekeurd of Geweigerd, en vult u in wanneer en door wie er beslist is. Zie Werkbonnen.
Zo blijft er één plek waar een meerwerk beschreven en beslist wordt, en één plek waar u ziet wat er openstaat.