Btw-codes
De btw-codes die u op een offerte- of factuurregel kiest. Elke code draagt een tarief én een categorie voor de e-factuur — en die twee zijn niet hetzelfde.
Het scherm openen
Platformbeheer → Btw-codes.
Waarom er een categorie naast het tarief staat
Drie van de gangbare codes rekenen 0 % maar betekenen iets totaal anders: vrijgesteld, verlegd naar de medecontractant, of intracommunautair. Op een factuur hoort bij elk een andere vermelding, en uw boekhouding boekt ze op andere rekeningen. Wie enkel "0 %" bewaart, kan die factuur niet meer opmaken zonder te raden.
Vandaar de kolom Categorie e-factuur. Die volgt de Peppol-standaard, het formaat waarin elektronische facturen verstuurd worden.
De velden
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Volgorde | Bepaalt de plaats in de keuzelijst. De eerste code is wat een nieuwe offerte voorstelt |
| Code | De korte sleutel zoals u ze kent: 21%, 6%, MC |
| Naam (NL) en Naam (FR) | Wat er in de keuzelijst en op documenten verschijnt |
| Tarief (%) | Het percentage. Nul bij verlegging, vrijstelling en intracommunautair |
| Categorie e-factuur | De Peppol-categorie — zie hieronder |
De startset
Elke nieuwe klant krijgt automatisch een Belgische startset:
| Code | Naam | Tarief | Categorie |
|---|---|---|---|
21% |
21% — standaardtarief | 21 % | Standaardtarief (S) |
6% |
6% — renovatie en verbouwing | 6 % | Standaardtarief (S) |
12% |
12% — verlaagd tarief | 12 % | Standaardtarief (S) |
MC |
Btw verlegd — medecontractant | 0 % | Verlegging (AE) |
INTRA |
Intracommunautaire levering | 0 % | Intracommunautair (K) |
VRIJ |
Vrijgesteld van btw | 0 % | Vrijgesteld (E) |
EXPORT |
Uitvoer buiten de EU | 0 % | Uitvoer (G) |
Die set is een vertrekpunt, geen wet. Werkt u vooral aan renovaties, zet dan 6% op volgorde 10 —
dan stelt elke nieuwe offerte dat tarief voor. Codes die u nooit gebruikt, mag u verwijderen.
De startset komt maar één keer
Codes worden alleen aangemaakt bij een klant die er nog geen heeft. Verwijdert u er later een, dan komt die niet terug bij de volgende aanmelding.
Veelgemaakte fouten
Warning
- Alle btw-codes verwijderen — een offerteregel rekent dan 0 % btw, zonder waarschuwing. U merkt het pas wanneer de klant de offerte al heeft.
- Medecontractant als "0 %" bewaren zonder de categorie Verlegging (AE) — dan mist uw e-factuur de verplichte vermelding en klopt uw boekhouding niet.
- Het tarief van een bestaande code wijzigen — dat verandert niets aan offertes die al opgemaakt zijn: die bewaren het percentage zoals het gerekend was. Dat is de bedoeling.
Zie ook
- Offertes — waar u deze codes per regel kiest
- Platformbeheer