Ga naar inhoud

Btw-codes

De btw-codes die u op een offerte- of factuurregel kiest. Elke code draagt een tarief én een categorie voor de e-factuur — en die twee zijn niet hetzelfde.

Het scherm openen

  1. Klik onderaan in de zijbalk op Platformbeheer.
  2. Klik in de groep Verkoop op de tegel Btw-codes.

Waarom er een categorie naast het tarief staat

Drie van de gangbare codes rekenen 0 % maar betekenen iets totaal anders: vrijgesteld, verlegd naar de medecontractant, of intracommunautair. Op een factuur hoort bij elk een andere vermelding, en uw boekhouding boekt ze op andere rekeningen. Wie enkel "0 %" bewaart, kan die factuur niet meer opmaken zonder te raden.

Vandaar de kolom Categorie e-factuur. Die volgt de Peppol-standaard, het formaat waarin elektronische facturen verstuurd worden.

De lijst

Kolom Betekenis
Volgorde Bepaalt de plaats in de keuzelijst
Code De korte sleutel zoals u ze kent: 21%, 6%, MC
Naam (NL) en Naam (FR) Wat er in de keuzelijst en op documenten verschijnt
Tarief Het percentage. Nul bij verlegging, vrijstelling, intracommunautaire levering en uitvoer
Categorie e-factuur De Peppol-categorie — zie hieronder

Het scherm Btw-codes met de startset, en bovenaan de knoppen Nieuwe code en Exporteren.

Dubbelklik op een rij om ze te bewerken, of klik op Nieuwe code. Met Exporteren haalt u de lijst binnen in een bestand.

Een code aanmaken of bewerken

Er opent een venster Nieuwe btw-code of Btw-code bewerken.

Veld Wat u invult
Volgorde De plaats in de keuzelijst. Een nieuwe code krijgt een voorstel achteraan
Code Verplicht
Tarief (%) Van 0 tot 100. Een nieuwe code begint op 21
Naam (NL) en Naam (FR) De naam in de basistaal van uw bedrijf is verplicht; de andere taal draagt het label optioneel
Categorie e-factuur Verplicht. Een nieuwe code begint op Standaardtarief (S). U kunt in de lijst zoeken

Onder de velden herinnert het venster eraan dat tarief en categorie niet hetzelfde zeggen. Klik op Bewaren, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder te bewaren.

Het venster Btw-code bewerken met Volgorde 40, Code MC, Tarief (%) 0,00, Naam (NL) Btw verlegd — medecontractant, Naam (FR, optioneel), Categorie e-factuur op Medecontractant (AE), de uitlegregel eronder en de knoppen Bewaren, Annuleren en Verwijderen.

De categorieën

Categorie Wanneer
Standaardtarief (S) Een gewoon tarief: 21 %, 12 %, 6 %
Nultarief (Z) Een levering tegen 0 % die geen vrijstelling is
Vrijgesteld (E) Vrijgesteld van btw
Medecontractant (AE) De btw is verlegd naar de medecontractant
Intracommunautair (K) Een intracommunautaire levering
Uitvoer buiten de EU (G) Uitvoer buiten de Europese Unie
Buiten de btw (O) Een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt

Welke code een nieuwe regel krijgt

Een nieuwe regel op een offerte neemt de btw-code over van de laatste regel. Op de eerste regel van een lege offerte stelt Nimble de bovenste code van deze lijst voor. Met de Volgorde bepaalt u dus zelf uw standaardtarief.

De startset

Elke nieuwe klant krijgt automatisch een Belgische startset:

Code Naam Tarief Categorie
21% 21% — standaardtarief 21 % Standaardtarief (S)
6% 6% — renovatie en verbouwing 6 % Standaardtarief (S)
12% 12% — verlaagd tarief 12 % Standaardtarief (S)
MC Btw verlegd — medecontractant 0 % Medecontractant (AE)
INTRA Intracommunautaire levering 0 % Intracommunautair (K)
VRIJ Vrijgesteld van btw 0 % Vrijgesteld (E)
EXPORT Uitvoer buiten de EU 0 % Uitvoer buiten de EU (G)

Die set is een vertrekpunt, geen wet. Werkt u vooral aan renovaties, zet dan 6% bovenaan — dan stelt een nieuwe offerte dat tarief voor. Codes die u nooit gebruikt, mag u verwijderen.

De startset komt maar één keer

Codes worden alleen aangemaakt bij een klant die er nog geen heeft. Verwijdert u er later een, dan komt die niet vanzelf terug. Wilt u ze terug, haal ze dan uit de prullenbak.

Verwijderen

Open de code en klik rechts in het venster op Verwijderen. De vraag vóór het verwijderen zegt ook op hoeveel offerte- en factuurregels de code nog staat, bijvoorbeeld btw-code MC — die staat nog op 12 offerte- en factuurregels.

Na bevestiging komt de code in de prullenbak en verdwijnt ze uit de keuzelijst. Regels die ze al dragen, behouden hun tarief. Terughalen kan via de prullenbak.

Veelgemaakte fouten

Warning

  • Alle btw-codes verwijderen — een offerteregel rekent dan 0 % btw, zonder waarschuwing. U merkt het pas wanneer de klant de offerte al heeft.
  • Medecontractant als "0 %" bewaren zonder de categorie Medecontractant (AE) — dan mist uw e-factuur de verplichte vermelding en klopt uw boekhouding niet.
  • Het tarief van een bestaande code wijzigen — dat verandert niets aan offertes die al opgemaakt zijn: die bewaren het percentage zoals het gerekend was. Dat is de bedoeling.

Zie ook