Ga naar inhoud

Werk in de app: meerwerk, open punten en cijfers

Meerwerk dat op een beslissing wacht, punten die nog openstaan, en hoe een project er financieel voorstaat: dat volgt u in de app op, onder Werk in het menu en op de projectfiche.

Een meerwerk in de app: de status Gemeld, wat het meerwerk inhoudt, de melding dat het er al 34 dagen ligt, de knoppen Goedkeuren en Weigeren, en de gegevens: project, werkorder, gemeld op en geschat bedrag.

Wie ziet wat

Wat Recht
Meerwerken bekijken Werkorders en werkbonnen bekijken
Een meerwerk goedkeuren of weigeren ook Werkorders en werkbonnen bewerken
Openstaande punten en de cijfers van een project Projecten bekijken
De nacalculatie in die cijfers ook Marges en kostprijzen bekijken

Meerwerken

Elk meerwerk dat op een werkbon gemeld is, over alle projecten heen. De lijst opent op Te beslissen, het langst wachtende bovenaan. De andere filters: Goedgekeurd (nog te factureren), Gefactureerd, Geweigerd en Alle. Zoek op het project, de werkorder of de omschrijving.

Per meerwerk ziet u het project en de werkorder, de omschrijving, de datum, de status, hoeveel dagen het al wacht en het geschatte bedrag. Wacht het langer dan 14 dagen, dan staat het aantal dagen in het rood.

Een meerwerk beslissen

  1. Open het meerwerk en tik op Goedkeuren of Weigeren.
  2. Bij goedkeuren staat het geschatte bedrag van de werf al ingevuld. Pas het aan als de klant een ander bedrag aanvaardde, of laat het leeg: dan blijft de schatting staan.
  3. Vul bij Beslist door in wie besliste, bijvoorbeeld de klant. Dat mag ook leeg blijven.
  4. Bevestig met Goedkeuren of Weigeren.

De beslissing staat meteen op de werkbon, met de datum van vandaag, net als in de backoffice. Dat kan ook op een getekende werkbon: de opvolging van het meerwerk staat niet op het blad dat de klant tekende.

In de app beslist u enkel een meerwerk dat nog op een beslissing wacht. Een beslissing wijzigen doet u op de werkbon in de backoffice. Beslissen vraagt een verbinding.

Openstaande punten

Wat er over alle projecten heen nog moet gebeuren: de punten van de werfvoorbereiding en van de oplevering, het vroegste eerst. De filters: Alle, Van mij (waarvoor u verantwoordelijk bent), Voorbereiding en Oplevering. Een punt over zijn datum staat in het rood. Een tik opent het project; daar vinkt u het punt af.

De cijfers van een project

Op de projectfiche staat rechtsboven het icoon voor de Cijfers. Het opent een eigen scherm; de projectfiche zelf toont geen bedragen, want de ploeg ziet ze ook.

  • Financieel, incl. btw: afgesproken, gefactureerd, nog te factureren en openstaand, zoals op de projectfiche in de backoffice.
  • Uitvoering: gewerkte uren, werkorders, meerwerk te beslissen en goedgekeurd meerwerk. Een tik op het meerwerk opent de lijst.
  • Nacalculatie, excl. btw: loonkost, materiaalkost, opbrengst, brutowinst en marge, en de raming uit de aanvaarde offerte tegenover de werkelijke kost. De marge krijgt de kleur van de grenzen die uw bedrijf instelde.

Ontbreekt er een kostprijs of is er nog niets gefactureerd, dan staat er een streepje met de reden, en onderaan wat er ontbreekt. Een marge die niets meet, toont de app nooit als getal.

Veelgemaakte fouten

Goedkeuren en Weigeren ontbreken

U hebt Werkorders en werkbonnen bewerken niet, of er is al beslist. Staat er na een tik intussen al beslist, dan besliste iemand anders net voor u.

Het icoon Cijfers staat niet op de projectfiche

U hebt Projecten bekijken niet. Een medewerker op de werf ziet het nooit.

Zie ook