Orderboek
Het orderboek is het werk dat uw klanten aanvaard hebben en dat u nog moet factureren. Dit scherm toont het bedrag van vandaag, hoe het per maand of per week verliep, en welke projecten het dragen.
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Het scherm openen
Klik in de zijbalk op Verkoop → Orderboek. Op het dashboard opent een klik op de tegel Orderboek hetzelfde scherm.
U heeft het recht nodig om facturen te bekijken.
Bovenaan
| Tegel | Wat het betekent |
|---|---|
| Orderboek | Het bedrag van vandaag: aanvaard en nog niet gefactureerd, over al uw projecten |
| Projecten met werk in het orderboek | Hoeveel projecten daartoe bijdragen |
Het verloop
Kies boven de grafiek Per maand (de laatste twaalf maanden) of Per week (de laatste dertien weken).
| In de grafiek | Wat het toont |
|---|---|
| Aanvaard (staaf) | Wat uw klanten in die periode aanvaard hebben |
| Gefactureerd (staaf) | Wat er in die periode gefactureerd werd tegen aanvaard werk |
| Orderboek (lijn) | Hoe groot het orderboek was op het einde van de periode |
De lopende maand of week staat bleker: die cijfers kunnen nog bewegen.
Gefactureerd telt enkel wat het orderboek afboekt
Factureert u op een project méér dan er aanvaard was — meerwerk, een prijsherziening — dan telt dat deel niet bij Gefactureerd. Het zat nooit in het orderboek. Daardoor is de lijn altijd de vorige stand, plus wat er aanvaard werd, min wat er gefactureerd werd.
De lijst per project
Onder de grafiek staat elk project met werk in het orderboek, het grootste bovenaan:
| Kolom | Wat het betekent |
|---|---|
| Nummer, Naam, Klant | Het project |
| Aanvaard | De som van de aanvaarde offertes van het project |
| Gefactureerd | De facturen van het project, min de creditnota's |
| Nog te factureren | Wat er van dit project in het orderboek staat |
Dubbelklik op een rij om het project te openen. Met Exporteren neemt u de lijst mee naar Excel.
Een project dat in de prullenbak staat maar nog aanvaarde offertes draagt, telt mee en krijgt het label in de prullenbak.
Hoe het orderboek gerekend wordt
- Enkel aanvaarde offertes tellen. Een verstuurde offerte is nog een voorstel.
- Een factuur in klad of een geannuleerde factuur boekt niets af. Een creditnota boekt terug.
- Het orderboek wordt per project berekend en pas daarna opgeteld. Een project waarop u méér gefactureerd heeft dan er aanvaard was, telt voor nul. Het maakt het orderboek van uw andere projecten niet kleiner.
- Een offerte telt op de dag waarop ze aanvaard werd.
Meldingen onder de grafiek
Onder de grafiek kan een regel met een waarschuwingsteken staan. Die zegt hoeveel offertes of facturen het verloop anders laten uitvallen dan u zou verwachten:
- Offertes zonder aanvaardingsdatum tellen op hun offertedatum. Die ligt meestal iets vroeger dan de echte aanvaarding: in het verleden stijgt het orderboek dan iets te vroeg.
- Offertes zonder project tellen niet mee: het orderboek rekent per project.
- Facturen zonder project boeken niets af om dezelfde reden.
Een hoog orderboek? Kijk naar de oudste projecten
Staat er werk in het orderboek van een project dat al lang afgewerkt is, dan hangt de factuur ervan meestal niet aan dat project. Het project kiest u op de factuur zelf, zolang ze in klad staat: daarna ligt de factuur vast.