Factuurstatus
De vier statussen van een factuur dragen een tekst die u zelf kunt kiezen. Het aantal statussen en hun betekenis liggen vast — daar hangt het gedrag van het factuurscherm aan — maar hoe ze heten, bepaalt u.
Het scherm openen
- Klik onderaan in de zijbalk op Platformbeheer.
- Klik in de groep Verkoop op de tegel Factuurstatus.
De lijst
De lijst toont per status de Naam (NL) en de Naam (FR). Er is geen knop om een status toe te voegen: de vier statussen liggen vast. Met Exporteren haalt u de lijst binnen in een bestand.
| Status | Standaardtekst | Wanneer een factuur hier staat |
|---|---|---|
| Klad | Klad | U bent ze aan het opmaken; ze heeft nog geen nummer |
| Uitgereikt | Uitgereikt | U klikte op Definitief maken: het nummer is toegekend en de factuur staat open |
| Betaald | Betaald | De ingeboekte betalingen dekken het volledige bedrag. Valt er een betaling weg, dan gaat ze terug naar Uitgereikt |
| Geannuleerd | Geannuleerd | Ze is ingetrokken en telt niet meer mee |
Een tekst aanpassen
- Dubbelklik op de status. Er opent een venster Bewerken.
- Vul de Naam (NL) en de Naam (FR) in. De naam in de basistaal van uw bedrijf is verplicht; de andere taal draagt het label optioneel.
- Klik op Bewaren, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder te bewaren.
Die tekst verschijnt in de statuskolom van de facturenlijst en naast het nummer op de factuurfiche.
Gebruik uw eigen woorden
Noemt u een uitgereikte factuur intern "Openstaand", zet dat er dan. De app volgt uw taal, niet andersom.
Vul beide talen in
Blijft het veld in de andere taal leeg, dan valt de app terug op de basistaal. Een Franstalige gebruiker ziet dan "Klad" staan tussen verder Franse schermteksten — dat leest als een vertaalfout terwijl het een leeg veld is.
Uitgereikt is niet hetzelfde als verstuurd
De status Uitgereikt zegt dat het factuurnummer toegekend is — niet dat het document bij de klant ligt.
Dat laatste tekent u apart op met de knop Markeren als verstuurd op de fiche van een uitgereikte factuur. Daar noteert u wanneer de factuur vertrokken is, naar wie, en langs welke weg — afgedrukt en gepost, per e-mail, of via Peppol. Zonder die registratie is er geen datum om een aanmaning vanaf te tellen.
Een registratie, geen verzending
Markeren als verstuurd verstuurt zelf niets. Wat u daar opschrijft is wat ú weet — de app controleert niet of de e-mail aankwam of het Peppol-netwerk de factuur aanvaardde.
Zie Facturen voor de hele weg van een factuur.
Zie ook
- Facturen
- Offertestatus — hetzelfde scherm, voor offertes
- Platformbeheer