Ga naar inhoud

Artikelfamilies

Met artikelfamilies deelt u uw artikelcatalogus in groepen in: families en (optioneel) subfamilies, maximaal twee niveaus. Zo filtert en rapporteert u makkelijker op soorten artikelen.

Het scherm openen

  1. Klik onderaan in de zijbalk op Platformbeheer.
  2. Klik in de groep Artikelen op de tegel Artikelfamilies.

De lijst

Kolom Betekenis
Code Korte, unieke code van de familie
Naam (NL) Nederlandstalige naam
Naam (FR) Franstalige naam
Bovenliggende familie De hoofdfamilie waaronder deze subfamilie valt; — = zelf een hoofdfamilie

De lijst met artikelfamilies, met bovenaan de knoppen Nieuwe familie en Exporteren.

Dubbelklik op een rij om ze te bewerken, of klik op Nieuwe familie. Met Exporteren haalt u de lijst binnen in een bestand.

Een familie aanmaken of bewerken

Er opent een venster Nieuwe familie of Familie bewerken.

  1. Vul de Code in — verplicht.
  2. Vul de naam in de basistaal van uw bedrijf in — verplicht. De andere taal draagt het label optioneel, bijvoorbeeld Naam (FR, optioneel).
  3. Kies eventueel een Bovenliggende familie (leeg = hoofdfamilie). Met het kruisje maakt u het veld weer leeg.
  4. Klik op Bewaren, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder te bewaren.

Ontbreekt er iets, dan noemt een melding bovenaan het venster welke velden nog leeg zijn.

Het venster Familie bewerken met Code ELEK, Naam (NL) Elektro, Naam (FR, optioneel) Électricité, Bovenliggende familie op hoofdfamilie, en de knoppen Bewaren, Annuleren en Verwijderen.

Twee niveaus

Enkel hoofdfamilies zijn kiesbaar als bovenliggende familie. Een subfamilie kan zelf geen subfamilies hebben.

Verwijderen

Open de familie en klik rechts in het venster op Verwijderen. Na bevestiging komt de familie in de prullenbak en verdwijnt ze uit de lijsten; bestaande artikelen blijven behouden. Terughalen kan via de prullenbak.

Veelgemaakte fouten

Warning

  • Naam in de andere taal vergeten — gebruikers in die taal zien dan de naam in de basistaal.
  • Alles op één niveau — gebruik subfamilies voor een fijnere indeling in plaats van heel veel hoofdfamilies.

Zie ook