Ga naar inhoud

Overzicht en planning in de app

Wie de zaak opvolgt, ziet in de app meer dan de planning van vandaag: de kerncijfers van het Dashboard, wat aandacht vraagt, en de week van de ploegen. Het zijn dezelfde cijfers als in de backoffice; de app rekent niets zelf uit.

Het Overzicht in de app: vier tegels met het orderboek, het onderhanden werk, wat openstaat bij klanten en het meerwerk te factureren, en daaronder Vraagt aandacht met de werven die niet startklaar zijn.

Wie ziet wat

De app volgt de rechten uit Rollen, dezelfde als in de backoffice:

Scherm Recht
Overzicht Dashboard bekijken
De tegel Onderhanden werk ook Marges en kostprijzen bekijken
Planning Planning bekijken

Wie het Overzicht mag zien, opent de app op Overzicht in plaats van op Vandaag. Het menu staat dan in groepen, zoals in de backoffice: Werk, CRM, Verkoop, Inkoop en Voorraad. Een groep verschijnt enkel als u er iets in mag zien.

Het Overzicht

De tegels

Tegel Wat Een tik opent
Orderboek Aanvaard werk dat nog gefactureerd moet worden, excl. btw Het orderboek
Onderhanden werk Gemaakte kosten die nog niet gefactureerd zijn
Openstaand bij klanten Wat klanten nog moeten betalen, en hoeveel daarvan vervallen is De openstaande facturen
Meerwerk te factureren Goedgekeurd meerwerk dat nog niet gefactureerd is Het goedgekeurde meerwerk

Een tik werkt enkel als u het scherm erachter ook mag zien. Staat er onder de tegels een zin met ⚠️, dan staat een cijfer te laag: bijvoorbeeld omdat een factuur geen bedrag draagt of een project uren zonder kostprijs heeft.

Vraagt aandacht

Vijf kaarten, in de volgorde van het Dashboard:

  • Werven niet startklaar: werven die binnenkort starten en waarvan de voorbereiding niet rond is, met wat ontbreekt. Een tik opent het project.
  • Meerwerk te beslissen: meerwerk dat op een beslissing wacht, met het aantal dagen. Een tik opent het meerwerk.
  • Vervallen facturen: met het aantal dagen over tijd. Een tik opent de factuur.
  • Vervallen opleverpunten: punten over hun deadline. Een tik opent het project.
  • Onder minimumvoorraad: artikelen onder hun minimum, of al besteld. Een tik opent het artikel.

Een kaart toont de eerste regels; met en nog … andere klapt u ze open. Een lege kaart zegt in woorden dat er niets is.

De planning

Planning toont de week van de ploegen die u volgt, met dezelfde tellers als het planbord: geplande ploegdagen, mandagen, werven die deze week niet startklaar zijn en dagen die niet passen.

  • Met de pijlen gaat u naar de vorige of de volgende week; Deze week brengt u terug.
  • Op een telefoon staat de week per dag, op een tablet als rooster per ploeg.
  • Een tik op een werf opent het project.

Welke ploegen u ziet, kiest kantoor bij App-toegang.

Veelgemaakte fouten

Overzicht staat niet in het menu

U hebt het recht Dashboard bekijken niet. Vraag uw beheerder om het aan uw rol toe te voegen in Rollen. Het geldt meteen, ook in de app.

Een tegel is niet aan te tikken

Het scherm erachter vraagt een ander recht: het orderboek en de facturen vragen Facturen bekijken, het meerwerk vraagt Werkorders en werkbonnen bekijken.

Zie ook